档案馆达标升级是指通过一系列措施和流程，提升档案管理的专业水平和服务质量。这通常包括对现有设施进行改造、更新设备、引入先进的管理软件，以及定期培训工作人员，提高他们的专业知识和技能。，，为了实现这一目标，许多档案馆开始重视档案管理人才的培养。这意味着不仅要提供技术培训，还要注重培养员工的职业道德和服务意识，确保他们能够以专业的态度处理每一份档案，满足用户的需求。，，档案馆还可能与教育机构合作，开设专门的课程或研讨会，为档案管理人员提供持续学习和成长的机会。这些举措有助于确保档案馆在数字化、信息化时代中保持竞争力，同时也能更好地服务于社会和公众。
一、档案馆达标升级的意义
- 提升档案管理水平：有助于使档案管理更加科学化、规范化。例如在高校中，以科学发展观为指导开展档案达标升级工作，能提高全校档案意识和专兼职人员的档案业务能力和素质，建立健全档案工作，理顺体制机制，夯实档案管理基础。
- 有效保护和利用档案资源：通过达标升级工作的各项措施，如对档案的整理、数字化处理等，可以更好地保护档案，并提高档案资源的利用效率。
- 服务于单位整体发展目标：为学校或其他单位的事业科学发展服务。像高校为实现二次崛起发展目标，通过档案管理达标升级工作，全面提升学校综合管理水平，有助于建设全国知名的有较高水平的教学型大学。
二、档案馆达标升级的实施步骤
（一）档案材料收集
- 明确归档范围与移交
- 对于一些单位部门，如原拟设档案分室的教务处、继教学院（除特定学院外），将其视作档案集中统一管理体制下的立卷归档单位部门，过去保存的属于学校立卷归档范围的材料要重新整理并移交进馆。
- 科研处所保存的已结题科研项目档案材料需全部整理并移交进馆。
- 各二级学院成立前后的五类应归档档案材料（特别是历届毕业生学籍卡片、成绩总表、学位照及毕业集体照等）要催交并在检查验收中整理移交进馆。
- 组织机关各职能部门对特定时间段（如 - 五年间）形成的应归档文件材料全面清理和移交，弥补档案类目和材料的不全。
- 完成已收集进馆的零散文件材料的立卷归档工作，责任人包括材料收集整理组等，完成时间在本学期寒假之前。
- 提升馆藏数量：通过以上各种方式，加大档案材料的收集力度，进一步丰富馆藏，大幅度提高馆藏数量。
（二）档案整理工作
- 文书档案整理
- 按照试行“三合一制度”，区分类目、保存价值和保存期限，对新补进馆的文书档案材料进行规范化立卷归档，与原已上架的相关案卷重新整合、重新排架并编制检索工具。责任人有材料收集整理组、相关部门兼职档案员、学工助理配合，鉴定与督导组参与，完成时间为12月 - 5月。
- 专业档案整理
- 按照各类专业档案整理规范要求，完成对已进馆的基建档案、会计档案、科研档案和声像档案的规范整理立卷，编制检索工具。责任人是材料收集整理组，鉴定与督导组参与，完成时间在5月之前。
- 全宗说明与大事记编写
- 组织力量补充编写至今的每年馆藏档案全宗说明（全宗介绍），会同校办补充整理襄樊学院合并组建以来每年大事记。责任人是档案编研组，鉴定与督导组参与，完成时间为6月。
- 档案工作文件制度修订
- 完成档案工作文件制度修订制订，汇编成册，印发全校。责任人是档案编研组，完成时间为上半年。
- 特定人员档案整理
- 会同组织人事部门做好副处副高以上干部教师档案整理备检工作。责任人是胡鹏飞、唐甜甜，完成时间在10月之前。
（三）电子扫描与计算机著录工作
- 启动电子扫描和计算机著录工作，以招投标方式引进市场专业公司，把近5年产生的适宜永久保存的文书档案案卷目录和卷内目录录入档案管理软件系统，并对部分纸质档案进行数字化处理，有选择地实现档案信息网络化。
三、档案馆达标升级的相关准备工作
（一）工作重视与考核
- 将档案aa达标工作作为重要工作，列入学校党政工作要点，提高档案工作在年度目标责任考核中的分值权重。
（二）成立工作领导小组
- 成立学校档案达标升级工作领导小组，明确组长、副组长和成员。例如组长为李儒寿，副组长为李文学，成员包括档案馆、网络中心负责人，各单位各部门分管领导，达标工作督导员等。领导小组下设办公室和工作专班，负责组织实施达标升级的具体工作。
（三）调整工作网络
- 调整和确定档案工作网络，重新明确各单位部门分管领导和专兼职档案员。学校机关相关职能部门可视岗位工作实际情况设置档案员专岗，以调动工作积极性。
（四）召开动员会
- 适时召开全校档案规范管理达标升级工作动员会。
（五）人才引进
- 以引进和调配方式为档案馆增加档案信息计算机管理和档案编研方面的本硕以上学历专业人才各1名。
（六）数字化处理相关准备
- 以招投标方式引进市场专业公司，对已立卷归档的案卷进行数字化处理，相应购买网络版高校档案管理软件，配置专用服务器和公共查询终端。
（七）馆舍安全保障
- 为馆舍区域走廊安装防盗门，现库房安装内置防盗窗网。
（八）专家指导
- 适时邀请省市档案局领导和专家来校指导。
（九）自查自评与申请验收
- 在完成上述软硬件备检工作基础上进行校内自查自评，撰写自评报告，向省市档案局提出检查验收申请。
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