档案室扩建改造项目需求怎么写的（关于档案室扩建改造项目需求的一些要点）

档案室扩建改造项目需求应详细描述项目目标、预期效果、技术要求、安全规范和预算。项目目标包括提升档案存储能力、改善检索效率和确保档案安全。预期效果涵盖提高空间利用率、增强档案保护和实现数字化管理。技术要求涉及档案柜选择、防火防潮措施和温湿度控制。安全规范要求遵守消防法规和档案保密政策。预算需考虑材料费、人工费和技术升级费用，并预留一定比例的应急资金。

以下是关于撰写档案室扩建改造项目需求的一些要点：

一、项目背景与目标

背景阐述
- 说明当前档案室的现状，如面积是否满足存储需求、设施设备的老化情况等。例如：“目前档案室面积仅为[X]平方米，随着单位业务的不断发展，档案数量以每年[X]%的速度增长，现有的存储空间已严重不足，无法满足未来[X]年的档案存储需求。”
- 提及相关政策法规或行业标准对档案室的要求。“根据《档案馆建设标准》，档案室应具备完善的安全防护措施和合理的空间布局，而现有的档案室在防火、防潮等方面存在一定差距。”
目标明确
- 确定扩建改造后的档案室功能目标。例如：“改造后的档案室将成为集档案安全保管、便捷利用、信息化管理为一体的综合性档案管理场所，能够满足未来[X]年的档案存储、利用和管理需求。”

二、空间布局需求

总体面积与分区
- 确定扩建后的总面积要求。“档案室扩建后总面积应达到[X]平方米，其中档案存储区占[X]%，约[X]平方米，用于存放各类档案；办公区占[X]%，约[X]平方米，满足档案管理人员日常办公需求；查阅服务区占[X]%，约[X]平方米，为档案查阅者提供舒适的查阅环境。”
特殊区域设置
- 如有需要，提出特殊区域的设置。“设置专门的档案修复区，面积约为[X]平方米，配备专业的档案修复设备和工具，以满足对破损档案的修复工作需求。”

三、设施设备需求

安全防护设施
- 防盗方面。“安装符合国家标准的防盗门、防盗窗，配备监控摄像头，实现24小时无死角监控，确保档案的安全。”
- 防火方面。“配备火灾自动报警系统、灭火设备，如灭火器、灭火气体装置等，且防火材料应符合相关防火等级要求。”
- 防潮、防尘、防虫蛀方面。“安装除湿设备，保持室内湿度在[X]% - [X]%之间；采用密封性能良好的档案柜，防止灰尘进入；放置防虫蛀药剂或采用防虫蛀的档案装具。”
- 防光方面。“安装遮光窗帘，采用防紫外线的照明设备，避免档案因光照受损。”
存储设备
- 档案架（柜）。“根据档案类型和数量，配备足够数量的档案架（柜），档案架（柜）应具备良好的承重能力和稳定性，材质需符合环保要求。”
- 密集架（如果适用）。“如果空间允许，部分区域采用密集架存储档案，以提高空间利用率，密集架应具备电动或手动操作功能，方便档案的存放和检索。”
信息化设备
- 计算机与网络设备。“配备若干台高性能计算机，用于档案管理系统的运行和档案信息的处理；建立稳定的局域网，确保档案数据的传输和共享。”
- 档案管理软件。“引入功能完善的档案管理软件，具备档案录入、检索、借阅管理、统计分析等功能，且软件应具有良好的兼容性和可扩展性。”
- 数字化设备。“配置扫描仪、复印机等数字化设备，用于档案的数字化工作，提高档案利用效率。”

四、环境需求

温湿度控制
- “安装温湿度自动调节设备，使室内温度保持在[X]℃ - [X]℃之间，湿度保持在[X]% - [X]%之间，为档案保存提供适宜的环境。”
通风与空气质量
- “设计合理的通风系统，保证室内空气新鲜，通风量应满足每小时[X]次的换气要求；可采用空气净化设备，降低空气中的灰尘和有害气体含量。”

五、人员与管理需求

人员办公设施
- “为档案管理人员配备办公桌椅、文件柜等基本办公设施，提供舒适的办公环境。”
管理流程与制度
- “建立完善的档案管理流程，包括档案的接收、整理、归档、借阅、销毁等环节的规范操作流程；制定相应的档案管理制度，明确档案管理人员的职责、档案利用的权限等。”

六、预算与进度需求

预算规划
- “明确项目预算的大致范围，包括建筑工程费用、设施设备采购费用、软件购置费用、人员培训费用等。例如，建筑工程费用预计[X]万元，设施设备采购费用[X]万元等。”
项目进度
- “制定项目进度计划，如项目前期的规划设计阶段预计在[开始时间1] - [结束时间1]完成；施工建设阶段在[开始时间2] - [结束时间2]进行；设备安装与调试在[开始时间3] - [结束时间3]完成；最终的验收在[验收时间]进行。”