档案库房要坚固安全专用

摘要：档案库房作为保存历史资料和敏感信息的场所，其安全性至关重要。为了确保档案的完好无损，必须采取一系列措施来加固库房的结构，并确保其具有高度的安全性。这包括使用耐久性强的材料建造库房，如钢筋混凝土结构，以抵御地震、火灾等自然灾害的影响。还需安装先进的防火系统，如自动喷水灭火系统和烟雾探测器，以及采用高效的通风系统来保持空气流通，防止潮湿和霉菌滋生。还应定期对库房进行维护和检查，以确保所有安全设施都处于良好状态。一个坚固安全的档案库房对于保护历史文献和信息的安全至关重要。

一、档案库房“坚固安全专用”的含义

（一）坚固

档案库房的坚固性是保护档案的基本要求。

建筑结构方面：
- 库房的建筑结构需要能够承受一定的外力作用，例如在地震多发地区，库房应具备抗震能力，墙体、楼板等结构的设计与建造要符合相应的抗震标准，防止地震等自然灾害对库房造成破坏，从而影响档案的安全保存。
- 从整体稳定性来看，库房的框架结构、墙体的稳固性等要能保证在长期使用过程中不会出现倾斜、裂缝等问题，为档案存放提供稳定的空间环境。

（二）安全

档案库房的安全涉及多个层面。

物理安全方面：
- 防盗：
  - 要配备防盗门、防盗窗等基础防盗设施，防止外部人员非法入侵盗窃档案。例如，安装具有高安全性能的防盗门，其锁具应具备一定的防撬能力；窗户安装防盗栅栏，且栅栏间距要符合安全标准，防止有人从窗户进入库房。
  - 采用门禁系统、监控系统等现代化安防手段。门禁系统可以限制人员的进出权限，只有授权人员能够进入库房；监控系统则可以对库房周边及内部进行实时监控，一旦发现异常情况能够及时报警并记录相关证据。
- 防火：
  - 配备必要的消防设备，如灭火器、灭火系统等。不同类型的档案库房根据档案的重要性和存放环境可能选择不同的灭火设备，如七氟丙烷灭火系统，这种气体灭火系统对档案的损害相对较小。同时，要安装火灾报警装置，以便在火灾发生初期能够及时发现并采取措施。
  - 在建筑材料的选择上，库房内部的隔墙、楼板等应采用具有一定耐火极限的材料。例如，同一防火分区内库房之间的隔墙耐火极限不低于3.0h，防火分区间及库区与其他部分之间的墙耐火极限不低于4.0h，库中的楼板耐火极限不应低于1.5h，以此来延缓火势蔓延，保护档案安全。
- 防水防潮：
  - 防水方面，要防止雨水渗漏和管道漏水等情况。在建筑设计时，屋顶应做好防水处理，对于位于顶层的库房，要防止屋顶防水层破损导致雨水渗入；对于有供暖管道或给排水管道经过的库房，要确保管道无渗漏现象，必要时安装防溢水报警设施。
  - 防潮方面，湿度对档案的保存影响很大，需要通过除湿设备将库房湿度控制在适宜范围，一般湿度保持在45% - 60%，日变化幅度不超过±5%。同时，库房的选址应避免在过于潮湿的地方，如地势较低的区域；室内地面要有防潮措施，如铺设防潮层等。
- 防虫防鼠：
  - 采用防虫药、防虫设备来防止昆虫对档案的蛀蚀。定期更换防虫药物，对入库档案进行消毒处理，防止虫源带入库房。例如，使用樟脑丸等防虫药物，放置在档案柜周围等位置。
  - 防鼠方面，配置鼠夹、防鼠药等除鼠设备，定期更换防鼠药物，同时要封堵库房内的孔洞、缝隙，防止老鼠进入库房，因为老鼠不仅会咬坏档案，还可能在库房内传播病菌。
- 防尘防污染：
  - 库房应安装密封性好的门窗，减少灰尘进入。还可配备风淋室、吸尘器等设备，对进入库房的人员和档案进行除尘处理，防止灰尘积累对档案造成损害，如灰尘中的酸性物质可能会腐蚀档案纸张等。
  - 防止污染方面，要避免库房周围存在污染源，如化学工厂等产生的有害气体可能会污染档案；库房内不得存放与档案保管、保护无关的物品，防止这些物品散发有害气体对档案造成损害。
信息安全方面：
- 随着档案数字化的发展，档案库房中的电子档案信息安全至关重要。要防止信息泄露、数据丢失、被恶意篡改等情况。这就需要建立完善的网络安全防护体系，包括防火墙、数据加密、访问控制等技术手段，保护电子档案的信息安全。

（三）专用

功能专用：
- 档案库房是专门用于保管档案的场所，不能挪作他用。与办公、阅览等功能区域要分开，例如不能在库房内设置办公桌椅进行日常办公活动，也不能将库房作为会议室等其他功能空间使用，以确保档案保管环境的稳定性和专业性。
环境专用：
- 库房内的温湿度、光照等环境条件是根据档案保存的要求专门设置的。温度一般保持在14℃ - 24℃，日变化幅度不超过±2℃，光照方面要避免强光直射档案，可通过安装遮光窗帘等方式来控制库房内的光照强度，防止档案纸张因光照而老化、字迹褪色等情况发生。