北京市的档案接收流程是一套标准化、系统化的管理程序，确保了档案资料的安全、完整和有效利用。该流程主要包括以下几个步骤：由各机关单位或组织在规定时间内向指定的档案管理机构提交档案接收申请；机构对提交的档案进行初步审核，并确认其符合接收标准；根据审核结果，决定是否接收档案；一旦档案被正式接收，将按照相关法规和标准进行分类、整理和存储。整个流程旨在保障档案的合法合规管理，同时促进信息资源的共享与应用。
北京市档案接收流程
北京市的档案接收流程相对复杂，具体步骤如下：
1. 准备必要材料
- 身份证原件及复印件：通常需要一张复印件，具体数量可咨询办理人员。
- 报到证：适用于应届毕业生。
- 个人社保卡：如果没有社保卡，需提供一张一寸白色背景的照片。
- 干部身份证明：只有具备干部身份的人员才有资格办理存档。
2. 确定存档前提
- 干部身份：只有具备干部身份的人员才能在人才中心存档。
- 户籍地限制：档案必须存放在本人户籍所在地的区级人才中心，例如，海淀区户籍的人员只能在海淀区人才中心存档。
- 原单位社保减员：原单位需在办理时已做好社保减员。
3. 办理流程
3.1 办理银行代扣社保协议
- 选择银行：前往北京银行、工商银行、招商银行等银行办理银行代扣社保协议。
- 获取单据：银行会提供一张办理代扣协议的单子。
3.2 开具调档函
- 前往人才中心：携带身份证、个人社保卡前往所在区的人才中心。
- 填写表格：在开调档函时，会询问档案的现存放单位，调档函的抬头会写明现档案存放的单位。
- 领取表格：人才中心会提供《生育情况调查表》和个人《流动人员存档登记表》。
- 《流动人员存档登记表》：由个人填写。
- 《生育情况调查表》：由现档案所在单位填写并盖章。
3.3 提档
- 前往现档案所在单位：携带调档函、《生育情况调查表》到现档案所在单位提档。
- 确保档案密封：档案应贴封条并盖章，行政、工资介绍信一并封入档案。
- 《生育情况调查表》盖章：确保《生育情况调查表》已盖章。
3.4 存档
- 返回人才中心：携带密封的档案、《生育情况调查表》、填写好的《流动人员存档登记表》、银行办理代扣协议的单子、一寸近照一张（如需）。
- 完成存档：将上述材料一并提交给人才中心，领取存档卡及存档合同。
4. 注意事项
- 档案完整性：确保档案完整、密封并由学校加盖骑缝章，私自拆封的档案不予接收。
- 及时确认：档案邮寄的，可打电话确认档案到达人才中心后再办理报到事宜。
- 特殊情况：非北京户籍人员存档需满足特定条件，如委托存档单位聘用的在册人员，且具有中专以上学历、干部身份等。
以上流程适用于北京户籍人员和符合条件的非北京户籍人员。建议在办理前先咨询所在区的人才中心，以获取最新的办理指南和具体要求。
北京市档案接收所需材料清单
非北京户籍档案接收条件
北京市人才中心联系方式查询
档案接收流程中的常见问题
