北京的个人档案存放流程包括了以下几个关键步骤:个人需要前往户籍所在地的区县人力资源和社会保障局或街道办事处进行档案的接收登记;根据个人选择的存档方式,档案将存入相应的机构,如人才市场、公共就业服务机构等;一旦档案被成功接收并存档,相关工作人员会向个人发放存档证明。整个流程旨在确保个人档案的安全性和可追溯性,同时方便个人在需要时能够及时查阅和使用这些重要文件。
一、政府部门设立的机构
(一)人才市场与人力资源公共服务中心
- 市级人才市场:是常见的档案存放和档案问题处理机构,围绕档案相关事务开展工作。例如北京市人才市场,它能为多种人员存放档案,像在私人企业上班或者自己创业的人员等,其档案都可存放于此。
- 各区人力资源公共服务中心:
- 北京市东城区人力资源公共服务中心,联系电话:67014511,地址:北京市东城区朝内大街192号一层;
- 北京市西城区人力资源公共服务中心,联系电话:66007070,地址:北京市西城区德外大街塔院胡同8号院3号楼1层;
- 北京市朝阳区人力资源公共服务中心,联系电话:57596100,地址:北京市朝阳区将台路5号院15号楼A座(普天实业创新园内) ;
- 海淀区、丰台区、石景山区等其他区也都设有相应的人力资源公共服务中心,为各自区域内流动人员的档案进行管理,包括研究生、事业单位、公务员、国企央企入职等人员的档案管理。
(二)人事局、人力资源中心、就业局等
- 这些机构也可存放档案,但在选择时需要注意其是否愿意接收个人档案。例如在办理档案存放时,要满足相关的办理条件,如不能私自拿着档案去办理存放等要求。
(三)档案馆
- 同样是围绕档案相关事务的机构,不过在处理档案问题的范围上没有人才市场广泛。
(四)北京市人力资源和社会保障局
- 负责管理退休人员的档案,并且还提供积分落户、职称晋级评定等服务。
(五)北京市教育委员会
- 负责管理学生档案,包括毕业生档案等。
二、企业单位
(一)国企单位和事业单位
- 对于在国企单位、事业单位上班的人员,单位自身能够为员工保管档案,在需要使用档案时也能及时调转出来供员工使用。
三、学校
- 如果处于高中或者大学阶段,档案由学校保管。并且在大学毕业时,可将档案留在学校保管两年的时间,一旦超过这个时间限制,档案会被打回户籍地人才市场。
四、经营性档案服务机构
- 例如北京优选智嘉人力资源有限公司,是北京人力资源服务行业协会会员,与多家人才中心建立战略合作伙伴关系,业务涵盖档案查询、托管、激活、调动等档案疑难问题的处理。其拥有专业的档案服务团队,致力于为全国提供个人报到证补办、改派等服务。不过在选择经营性档案服务机构时,要谨慎考察其信誉和资质等方面。
北京个人档案存放流程
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