档案室建设的标准及要求考核是确保档案室符合国家和行业标准的重要环节。在撰写时，应首先明确考核的目的和范围，然后根据相关法规、规范和标准来制定具体的评估指标。考核内容通常包括档案室的物理环境、设备设施、管理制度、人员素质等各个方面。在撰写过程中，要注重逻辑性和条理性，确保内容的全面性和准确性。也要考虑到实际操作的可行性，避免过于理想化的要求。要注意语言的准确性和规范性，确保考核报告的专业性和权威性。

以下是关于档案室建设标准及要求考核的撰写内容：

一、考核目标

明确考核的目的是为了确保档案室建设符合相关标准和要求，保障档案的安全、完整与有效利用。

二、考核内容

（一）建筑与空间方面

1. 面积考核
   • 检查各馆室的面积是否能容纳目前资料存放并且考虑了一定的发展空间。若不能满足最小面积要求，应根据档案数量和未来增长预期进行扣分。引用：各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放，还必须考虑一定的发展空间。
   • 对于采用密集架的档案室，要考核其楼面均布活荷载标准值。若采用密集架时楼面均布活荷载标准值小于12kN/m2则不符合要求，应扣分。引用：档案室楼面均布活荷载标准值不应小于5kN/㎡，采用密集架时不应小于12kN/m2。
2. 出入口与布局考核
   • 每个档案室应设两个独立的出入口，检查是否存在未按此要求设置的情况，若采用串通活套间布置方式也是不符合要求的，应给予相应扣分。引用：每个档案室应设两个独立的出入口，且不宜采用串通活套间布置方式。
   • 档案室内档案装具布置应成行垂直于有窗的墙面，档案装具间的通道应于外墙采光窗相对应，当无窗时，应于管道通风孔开口方向相对应。不符合此布局要求的应扣分。引用：档案室内档案装具布置应成行垂直于有窗的墙面，档案装具间的通道应于外墙采光窗相对应，当无窗时，应于管道通风孔开口方向相对应。

（二）环境条件方面

1. 采光与通风考核
   • 采光方面，正常情况应优先采用自然光照射，若完全未考虑自然光利用且无合理原因的扣分。同时，档案室、查阅档案及其他技术用房应防日光直射，并消除紫外线对档案、资料的危害，未做到的扣分。引用：采光有自然光和人造光两种，在正常的情况下，应该采用自然光照射，但在条件不允许的情况下，应采用人造光来照明。档案室、查阅档案及其他技术用房应防日光直射，并均应消除紫外线对档案、资料的危害。
   • 通风方面，优先考核自然通风的设置情况，如不具备自然通风条件，应检查是否采用空调等合适的通风设备。引用：档案室通风也应采用自然风，如果采用不方便的情况下可以使用空调进行通风。
2. 温湿度考核
   • 检查是否设置长年的温控装置，温湿度是否在要求范围内（温度14℃ - 24℃，相对湿度45% - 60%，有温度调节设备的，温度的日变化幅度不得超过±2℃，相对湿度的波动幅度不得超过±5%），超出范围应扣分。引用：不论气候条件如何，有条件的情况下均应设置长年的温控装置，档案室温度相对湿度要求如下。温湿度范围 温度14℃～24℃ 不小于14℃ 不大于24℃，有温度调节设备的，温度的日变化幅度不得超过温度±2℃。相对湿度45%～60% 不小于45%不大于60%，相对湿度的波动幅度不得超过±5%。
3. 洁净度考核
   • 地面、墙面、顶棚面是否采用不起尘的材料，开向室外的门窗是否设置纱门、纱窗，外窗是否具有较好的防尘功能，不满足要求的扣分。引用：地面、墙面、顶棚面采用不起尘的材料。开向室外的门窗宜设置纱门，纱窗，外窗应具有较好的防尘功能。

（三）档案管理方面

1. 分类与存放考核
   • 检查库房内各种档案是否进行科学分类、排列、编号，分别上架入柜，柜架排列是否科学、合理，档案与非档案物品是否混放，若存在问题则扣分。引用：对库房内各种档案进行科学分类、排列、编号，分别上架入柜，柜架排列科学、合理。库房内严禁存放与保存档案无关的非档案物品。
2. 安全与维护考核
   • 检查是否采取防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防光、防尘等措施，这些措施是否有效，如存在安全隐患应扣分。引用：档案库房必须坚固，采取防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防光、防尘等措施，并经常检查各项措施是否有效。
   • 档案管理人员是否定期检查档案保管情况并做好记录，发现破损和字迹模糊是否及时修补、复制，未做到的扣分。引用：档案管理人员定期检查档案保管情况，做好记录，发现破损和字迹模糊及时修补、复制。
   • 检查档案的收进、整理、利用是否有详细统计，数字是否准确、真实，不符合要求的扣分。引用：档案的收进、整理、利用要详细统计，并做到数字准确、真实。

（四）制度执行方面

1. 查阅制度考核
   • 查阅档案是否严格履行手续，对借出档案是否按期限及时归还，未按制度执行的扣分。引用：查阅档案要严格履行手续，阅完经核对无误后，及时入库。对借出的档案要按期限及时归还。
   • 对于涉密档案或内部材料的查阅，是否经有关部门和办公室负责人批准，必要时报请有关校领导审批，违规操作的扣分。引用：查阅涉密档案或内部材料，须经有关部门和办公室负责人批准，必要时报请有关校领导审批。
2. 保密制度考核

   • 未经批准，是否存在私自带档案出馆或档案工作人员私自摘抄、复制、传播具有保密性质的档案内容的情况，如有则扣分。引用：未经批准，任何人不得私自带档案出馆;档案工作人员不得私自摘抄、复制、传播具有保密性质的档案内容。

三、考核方式

1. 实地检查
   • 检查人员到档案室现场查看建筑结构、布局、环境条件、档案装具摆放等情况。
2. 文件与记录审查
   • 查看档案管理过程中的各种文件，如温湿度记录、档案收进和利用统计文件、安全检查记录等，以及相关制度文件是否健全。
3. 人员访谈

   • 与档案管理人员进行交流，了解他们对档案管理标准和要求的掌握程度以及实际工作中的执行情况。

四、考核结果评定

1. 优秀
   • 各项考核内容得分率在90%及以上，档案室建设在建筑、环境、管理和制度执行等方面都表现出色。
2. 良好
   • 得分率在75% - 89%之间，存在一些小的问题，但不影响整体的档案管理和安全保障。
3. 合格
   • 得分率在60% - 74%之间，存在较多问题需要改进，如部分环境条件不达标或者制度执行不够严格。
4. 不合格
   • 得分率低于60%，档案室建设存在严重不符合标准和要求的情况，需要全面整改。

五、考核结果反馈与改进

1. 反馈
   • 将考核结果及时反馈给档案室相关负责人员，明确指出存在的问题和不足之处。
2. 改进
   • 要求档案室针对考核中发现的问题制定改进计划，并在规定时间内完成整改，整改完成后可进行复查考核。

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