北京市档案室的设置要求包括**空间规划、温湿度控制、存储设备和安全措施等方面**。,,北京市档案室的设置要求涵盖了多个方面,以确保档案的安全、有效管理和长期保存。通过合理的空间规划、先进的温湿度控制技术、现代化的存储设备以及严格的安全管理措施,可以显著提升档案室的功能性和效率。

北京市档案室设置要求的内容概述
北京市档案室的设置要求主要包括以下几个方面:
1. 档案室的位置和布局
档案室的位置应该选择在进出方便、便于应急处置和档案疏散搬运的地方。同时,要远离易燃、易爆和有腐蚀性气体源的场所。档案室要设置三室,即档案存放室(库房)、档案查阅室和档案管理人员办公室。档案存放室(库房)门窗要有防盗功能,密蔽良好,大开窗的要做防光处理。档案存放室(库房)装修时要考虑好柜架、照明、空调和除湿机的布局。档案柜架的排列和编号要遵循从左至右原则,主要通道宽度不应小于1米;档案柜或密集架的间距为0.8米左右;柜架不应紧靠墙壁。
2. 档案室的温湿度要求
档案室的温度应控制在14~24℃,有设备的档案室日变化幅度不超过2℃,相对湿度应控制在45~60%,有设备的库房日变化幅度不超过±5%,每昼夜温度波动值在±2度。
3. 档案室的物质条件
档案室要有足够数量的档案箱柜,要能存放现有的档案和未来10~20年的档案。可考虑使用密集型活动档案柜。这种平时合为一体,同时可打开的装具比之传统的单个单列、摆放位置固定装具有较全面的优越性。他不仅具有防火、防光、防尘的性能,而且可大幅节省库房空间和库房建筑费用,一般而言,他可比常规的固定柜架节省近2/3的库房面积。但安装使用密集型活动档案柜,对地面的承重能力有较高的要求。楼板承受力一般需要每平方米1200kg以上,同时也考虑整个建筑物的坚固程度及其使用年限长短等相关因素。
4. 档案室的安全防护设施
档案库房应当安装全封闭防盗门窗、遮光阻燃窗帘、防护栏等防护设施,可以选择设置智能门禁识别、红外报警、视频监控、出入口控制、电子巡查等安全防范系统。整理用房、阅览用房、档案数字化用房应当设置视频监控设备。
以上就是北京市档案室设置的主要要求,这些要求旨在确保档案的安全、有效管理和长久保存。




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