北京市档案室设置要求规范文件（北京市档案室的设置要求规范文件）

甘孜藏族自治州加固改造设计公司 2天前 ( 12-24 22:38 ) 1 抢沙发

北京市档案室的设置要求规范文件主要规定了档案室的选址、面积、布局、设施和管理制度等方面的要求。具体要求包括：档案室应设在地势较高且干燥的地方，确保档案的安全；档案室面积需满足档案存储需求，并留有适当的通道；档案室内部应按照分类存放的原则进行合理布局；档案室内部设施应齐全，包括温湿度控制设备、防火防盗设施等；还要求建立完善的档案管理制度，包括档案的接收、整理、保管、利用和销毁等环节的管理规范。

北京市档案室设置要求规范文件概述

根据提供的搜索结果，北京市档案室的设置要求规范文件主要包括以下几个方面：

1. 档案室的基本要求

档案室的设置需要遵循一系列基本要求，以确保档案的安全和长期保管。这些要求包括但不限于档案室的位置选择、建筑结构、安全防护措施等。例如，档案室应远离易燃、易爆物品和水、火等存在安全隐患的场所，不应设在有污染腐蚀性气体源的下风向；应选择地势较高、场地干燥、排水通畅、空气流通的位置；不得有高压输电线架空穿过。此外，档案室应设置三室，即档案存放室（库房）、档案查阅室和档案管理人员办公室。

2. 档案室的布局和设置要求

档案室的布局和设置要求是为了确保档案的有效管理和利用。这包括档案库房、办公室、阅览室的合理分布，以及档案柜架的排列和编号等。例如，档案柜架的排列和编号要遵循从左至右原则，主要通道宽度不应小于1米；档案柜或密集架的间距为0.8米左右；柜架不应紧靠墙壁。此外，档案室应保持清洁卫生、通风干燥，并要有防光、防盗、防高温、防火、防潮、防尘、防有害生物、防污染等安全措施。

3. 档案室的管理规定

档案室的管理规定是为了确保档案的安全和有效利用。这包括档案的收发管理、借阅制度、档案的保存和维护等。例如，非档案管理人员或未经许可，不准擅自进入档案室；查阅档案资料时，必须履行登记手续，并在指定地点阅览，阅览完毕应立即归还；档案材料原则上不借出室外，如特殊需要，经有关领导批准后，方可借阅，但时间不得超过一星期。此外，档案室内严禁吸烟、点火、存放易燃、易爆等有害有毒物品。

4. 档案馆的设置管理制度

档案馆的设置管理制度是为了规范档案馆的设置和管理。这包括档案馆的定义、设置原则、布局和设置要求等。例如，市档案馆应当收集、保管和提供利用档案资料，为社会各方面服务；档案馆的设置应当遵循统一领导、分级管理、便于利用和重点发展综合档案馆的原则。此外，申请设置档案馆的，应当具备一定的条件，如符合规定数量的档案、符合国家设计规范的档案馆库房、保护档案的必要设施、开展档案业务工作的必要经费、档案馆管理的各项制度、相应数量的专业技术人员和管理人员等。

以上就是北京市档案室设置要求规范文件的主要内容。需要注意的是，这些要求可能会随着时间和政策的变化而更新，因此建议关注相关部门发布的最新文件。