档案库房的设置要求主要包括以下几点：需要确保库房内的环境条件符合档案保存的要求，如温度、湿度和光照等；要有足够的空间来存放大量的档案资料，同时还要考虑到档案的分类和整理；库房的防火、防盗、防潮和防尘等安全措施也是必须要有的设计考虑；还需要有便于档案检索和管理的设施设备。

档案库房设置要求

档案库房的设置要求主要包括以下几个方面：

1. 选址要求

档案库房的选址应当考虑到安全性、通风、防潮等因素。具体要求包括：

• 远离易燃、易爆物品：避免档案因外界突发环境因素而损坏。
• 地势较高、场地干燥：有助于排水通畅和空气流通。
• 避开污染源：不应设在有污染腐蚀性气体源的下风向。
• 无高压输电线架空穿过：确保用电安全。

2. 建筑设计要求

档案库房的建筑设计应满足功能性和安全性要求：

• 防火隔离：与其他区域进行有效的防火隔离，如设立防火门、防火墙等。
• 建筑材料选择：使用不燃或难燃材料，如混凝土、石膏板等。
• 自动灭火系统：安装自动喷水灭火系统或其他有效的自动灭火设施，并定期检查和维护。
• 电气设备安全：档案库房内的电气设备应符合国家标准，并确保防止因电器故障引发火灾。

3. 环境控制要求

档案库房的环境控制是确保档案长期保存的关键：

• 温湿度控制：库房内温度应控制在14-24度、相对湿度控制在45-60%。
• 通风与除尘：库房内应有良好的通风系统，保持空气流通，并采取措施保持库房内的干净整洁。

4. 安全管理要求

档案库房的安全管理要求包括物理安全和档案管理系统的建立：

• 物理安全：设置合适的围墙、门禁、监控等物理安全设施，防止未经授权人员进入库房。
• 档案管理系统：建立档案检索系统或采用电子检索技术，提供快速准确的档案检索服务。

5. 空间布局要求

档案库房的空间布局应合理规划，以提高工作效率：

• 合理规划：根据档案种类、数量和使用频率等因素，进行合理的空间规划。
• 通道设置：库房内应设置合理宽敞的通道，便于人员进出和档案的搬运。

6. 档案管理要求

档案库房的档案管理要求包括档案的入库、出库、整理和归档等环节：

• 档案入库：对每一份入库的档案都进行登记，包括档案名称、编号、来源、责任者等信息。
• 档案出库：根据需要，填写出库申请表，明确出库档案的名称、用途、借阅期限等相关信息。
• 档案整理：对库房内的档案进行重新排序和整齐摆放，确保档案的有序存放。
• 档案归档：对每个存放位置的档案进行编制目录，方便快速查找和检索。

以上就是档案库房设置的主要要求，这些要求旨在保证库房内档案的安全、完整和可检索性，促进高效的档案管理工作。

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