档案库房搬迁应急预案旨在确保档案资料在搬迁过程中的安全、完整与保密。本方案包括以下关键步骤：，，1. 前期准备：成立搬迁领导小组，明确职责分工；制定搬迁计划并获取相关部门批准。，2. 现场勘查：对现有库房进行安全评估，确定搬迁范围和路径。，3. 搬迁工具准备：购置必要的搬运设备，如叉车、起重机械等。，4. 物资打包：按照分类原则对档案资料进行打包，确保包装稳固且防潮防尘。，5. 搬迁实施：按计划执行搬迁工作，分批次进行，避免同时作业导致混乱。，6. 现场管理：指派专人负责现场秩序维护，确保搬迁过程中不损坏档案资料。，7. 数据迁移：使用专业软件将档案资料电子化，并确保数据迁移的完整性。，8. 后续处理：完成档案资料搬迁后，进行验收工作，并对库房进行整理恢复。

以下是一份档案库房搬迁详细方案：

一、搬迁目标

确保档案库房内所有档案安全、完整、有序地搬迁至新的档案库房。

二、组织架构与职责

（一）搬迁工作领导小组

• 组长：全面负责搬迁工作的整体规划、决策与指挥。
• 副组长：协助组长进行工作安排、协调搬迁过程中各部门之间的关系，处理突发问题。
• 成员：包括各相关部门的负责人及工作人员，负责执行具体的搬迁任务。

（二）各工作小组及职责

1. 档案整理组

• 职责：
  • 对档案库房内的档案进行全面清点，按照档案类型、保管期限等分类登记造册。
  • 对需要搬迁的档案进行下架整理，确保每份档案都妥善放置，避免档案在整理过程中受损。

2. 包装运输组

• 职责：
  • 根据档案的数量和类型，准备充足且合适的包装材料，如纸箱、文件夹等。
  • 将整理好的档案进行装箱打包，在包装箱上清晰标注档案的类别、保管期限、箱号等信息，方便识别和搬运。
  • 负责协调运输车辆，确保车辆数量、规格能够满足档案搬运需求，并安排专人押运档案，保证运输过程中的安全。

3. 设备搬运组

• 职责：
  • 对档案库房内的办公设备（如复印机、空调、除湿机等）、档案存储设备（如密集柜等）进行检查、拆卸（如需），并做好标记。
  • 搬运设备至新库房，并在新库房进行设备的重新安装、调试，确保设备能够正常运行。

4. 后勤保障组

• 职责：
  • 提前准备好搬迁过程中所需的各种物资，如封箱用品、手套等。
  • 安排新档案库房的前期准备工作，包括清洁、布置等，确保新库房能够满足档案存放要求。
  • 在搬迁过程中提供必要的餐饮、饮水等后勤服务，保障工作人员的基本需求。

三、搬迁前准备

（一）档案清点与整理

• 按照档案的保管期限（如永久、50年、30年、10年等）、档案类型（如业务档案、财务档案等）对所有档案进行详细清点，列出清单，清单内容应包含档案名称、数量、存放位置等信息。

（二）包装材料准备

• 根据档案数量和大小，采购足够的纸箱、文件袋、标签、封箱胶带等包装材料。对于特殊档案（如珍贵档案、易损档案），应准备专门的防护包装材料。

（三）设备检查与准备

• 对档案库房内的办公设备和档案存储设备进行全面检查，记录设备的运行状况、设备编号等信息。对于需要拆卸的设备，提前准备好相应的工具，并制定拆卸和重新组装的方案。

（四）新库房准备

• 提前对新档案库房进行清洁、消毒处理，确保库房环境符合档案保存要求。
• 根据档案布局规划，在新库房内标记好不同类型档案的存放区域，安装好必要的档案存储设备（如密集柜等）。

四、搬迁过程安排

（一）档案搬迁

1. 第一天

• 上午：
  • 档案整理组开始对档案进行下架装箱工作，按照预先的分类标准，将档案有序装入包装箱，并在箱内附上档案清单。
  • 包装运输组同步进行标签粘贴工作，在每个包装箱的外面清晰标注档案类别、保管期限、箱号等信息。
• 下午：
  • 继续上午的装箱和贴标签工作，确保当天计划搬迁的档案全部完成装箱。
  • 运输车辆到位后，包装运输组在档案整理组的协助下，将已装箱的档案搬运至运输车辆上，安排专人押运至新档案库房。
  • 在新档案库房，按照预先规划的存放区域，将档案卸车并临时存放。

2. 第二天 - 第N天（根据档案数量确定）

• 重复第一天的工作流程，直至所有档案都搬迁至新档案库房。

（二）设备搬迁

• 在档案搬迁过程中的合适时间（如档案搬迁过半后）开始设备搬迁工作。
• 设备搬运组按照设备标记，依次拆卸设备，搬运至新库房后进行重新组装和调试。

五、搬迁后工作

（一）档案上架

• 档案整理组按照档案清单和新库房的存放区域规划，将所有档案逐一上架，确保档案摆放整齐、有序。

（二）设备检查与调试

• 设备搬运组对重新安装后的设备进行全面检查和调试，确保设备正常运行，能够满足档案管理工作的需求。

（三）盘点与验收

• 由搬迁工作领导小组组织对搬迁后的档案和设备进行全面盘点验收，核对档案数量、种类是否与搬迁前一致，设备是否正常运行。

六、注意事项

（一）档案安全

• 在整个搬迁过程中，必须确保档案的安全，严禁档案在搬运过程中受到挤压、碰撞、受潮等情况。
• 安排专人负责档案的押运和交接工作，做到档案出入库数量一致。

（二）人员安排

• 根据搬迁工作的任务量和时间要求，合理安排各工作小组的人员数量和工作时间，避免人员疲劳作业。
• 对参与搬迁工作的人员进行必要的培训，如档案保护知识、设备搬运技巧等。

（三）应急处理

• 制定应急预案，针对可能出现的突发情况（如运输车辆故障、档案受损等），明确应急处理措施和责任人员。

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