档案室的装修要求主要包括以下几点:,,1. 照明设计需满足档案资料保存的要求,确保光线柔和且均匀。,2. 采用无频闪、无闪烁的灯具,以减少对档案材料的损害。,3. 考虑到不同类型档案的保存需求,应使用专用的照明设备或灯具。,4. 在照明设计中要兼顾节能和环保,选择高效能、低能耗的灯具。,5. 安装温湿度自动调节系统,以保持适宜的存储环境。,6. 考虑档案室的安全性,采取防火、防盗等安全措施。,7. 设计合理的照明布局,保证工作人员操作便捷,同时避免眩光影响阅读。
档案室的装修要求主要包括以下几个方面:
1. 用房设置
- 库房位置:档案室库房应远离易燃、易爆物品和存在安全隐患的场所,不应设在有污染腐蚀性气体源的下风向。应选择地势较高、场地干燥、排水通畅、空气流通的位置。如果是在楼房内,一般不宜设置在地下室或顶层,若因条件限制只能设置在顶层时,层顶应采取保温隔热措施,并做好防漏水处理。
- 楼层安排:档案室库房应避免设置在楼两侧,远离卫生间、洗涮间、热水房等。
- 与办公室的关系:档案库房、办公室、阅览室应分开设置,但位置不能相距太远,以便于管理和使用。
2. 建筑结构
- 承重要求:楼板承重必须达到档案库楼面均布活荷载应为5KN/m2;如果使用密集架,不应小于12KN/m2。
- 材料选择:地面、墙面、顶棚面应使用不起尘的材料。
- 门窗设置:开向室外的门窗宜设置纱门、纱窗,外窗应具有较好的防尘功能。
3. 温湿度控制
- 温度范围:档案库房的温度应控制在14~24℃,有设备的库房日变化幅度不超过±2℃。
- 湿度范围:相对湿度应控制在45%~60%,有设备的库房日变化幅度不超过±5%。
- 设备要求:应设置温控装置,如空调、加湿机或抽湿机,以保持适宜的温湿度。
- 记录与调整:库房内外应科学地安设温湿度记录仪表,每天定时测记,掌握温湿度变化情况,及时调整。
- 特殊库房:保存母片的胶片库温度应控制在13~15℃,相对湿度应控制在35%~45%。
- 通风:应接受自然风或使用空调进行通风。
- 防潮:潮湿地区应配备去湿机。
- 防热:档案库不宜接受以水、汽为热媒的采暖系统,确需接受时,应采取有效措施,严防漏水、漏汽。
4. 采光与照明
- 采光:应接受自然光照射,条件不允许时应接受人造光。
- 防紫外线:档案室、查阅档案及其他技术用房应防日光直射,并消除紫外线对档案、资料的危害。
- 人工照明:接受人工照明时,应选用防爆灯,防止用电时间过长发生失火。
- 灯具选择:当接受荧光灯时,应有过滤紫外线和安全防火措施。
- 照明标准:档案馆室内照明的照度标准应符合规范要求。
5. 防尘与清洁
- 防尘措施:开向室外的门窗宜设置纱门、纱窗,外窗应具有较好的防尘功能。
- 清洁维护:定期打扫室内卫生,清洗防尘网。
- 设备布置:档案柜密集架应与墙壁保持一定距离(一般柜背与墙不小于10cm,柜侧间距不小于60cm),成行地垂直于有窗的墙面摆设,便于通风降湿。
- 防虫防霉:馆室内应避免真菌、霉菌等微生物的繁殖,防止啮齿类动物(如老鼠等)的存在。
- 管道防护:管道通过墙壁或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实,其他墙身孔洞也应实行防护措施,底层地面应接受坚实地坪。
6. 安全与防护
- 防火防盗:应使用防火、防盗门,窗户应安装防盗窗。
- 防雷接地:机房建筑以钢筋混凝土结构为宜,计算机机房的保护接地应与建筑的防雷接地共用一组接地体。
- 电源要求:电压稳定性不能满足要求时,应接受调压或稳压设备。计算机机房或数据机房要求交流电不间断或无瞬变的通信负荷,应接受UPS供电系统或逆变器供电系统。
- 安全责任:施工过程中的一切安全责任由施工方负责承担。
7. 工程管理
- 施工工艺:施工应符合相关规范,如刮白水泥、砂纸打磨、外墙漆等。
- 质量要求:施工质量应达到不起皮、不脱落、光亮等标准。
- 工程验收:工程结束后应进行验收,验收合格后按合同支付款项。
- 保修期限:应设定一定的保修期限,如三年内包修。
这些要求确保了档案室的安全、稳定和高效运行,有助于保护档案资料的完整性和长期保存。
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