档案室升级改造后，可以实现多项目标。通过安装先进的监控系统和报警系统，确保档案室的安全。采用防火、防潮、防尘等措施，提高档案室的防护能力。引入智能管理设备，实现档案的数字化、信息化管理，提高工作效率。加强人员培训和管理，确保档案室的安全运行。

一、提升档案管理水平

• 档案整理与存储方面
  • 经过升级改造后，档案的分类整理会更加科学、规范。例如在我校档案室完成扩容和设施升级改造过程中，先对现有档案分类整理打包下架，然后进行库房基础建设工程等一系列操作，改造后的库房面积增加，密集架容积增大，能够更合理地存储档案，方便日后的查找与管理工作，提升整体档案管理水平。
• 检索与利用方面
  • 像一些单位将档案室数字化升级后，实现了线上检索、查询和利用。如某高校档案馆完成功能分区提升改造并着力推进新进档案数字化，使得部分档案资料（如1995年合校以来历年全日制本专科毕业生成绩单、学士学位评定书等）能够全部数字化，进而实现线上检索、查询和利用，提高了档案的利用效率，更便于为师生、员工等提供档案服务。

二、提高档案安全性

• 设施保障方面
  • 升级改造可依据“十防”要求对原有设施设备进行维护和更新，增加专业设备。例如我校档案室增装了专业空调、监控等设备，并且安装了防火门和防盗窗，这些措施可以更好地保护档案不受外界因素（如火灾、盗窃、温湿度变化等）的破坏，提高档案的安全性。
• 制度与管理方面
  • 升级改造过程中往往会完善制度建设，实现档案管理的制度化。例如白银市平川区人民法院研究制定《借卷审批制度》《档案保密制度》《档案保管制度》等一系列制度，细化档案管理工作制度建设，确保档案资料保存完好，从制度层面保障档案的安全性和完整性。

三、实现档案管理的规范化、科学化

• 业务操作规范化
  • 部分单位通过组织档案工作人员进行专业知识和技能培训，使档案管理的各项业务操作更加规范。如白银市平川区人民法院组织档案工作人员进行培训，规范诉讼档案、文书档案、财务档案、项目档案的归档工作，实现档案管理工作的专业化和规范化。
• 管理模式科学化
  • 借助现代技术手段，如智能密集架、恒温恒湿系统、环境监控系统等的运用，实现传统档案管理模式向信息技术主导模式的转变，使档案管理更加科学化。像白银市平川区人民法院投入资金对智慧档案室进行升级改造，定期对智能密集架、恒温恒湿系统等设施进行检查，确保各项系统24小时自动控制运行，提高了档案管理的科学化水平。

四、优化服务功能

• 服务意识提升
  • 档案管理部门在升级改造后会强化服务意识，为档案使用者提供更便捷、高效的服务。如白银市平川区人民法院开通档案咨询热线，在诉讼服务中心设立自助阅卷终端，当事人可以自行调阅案卷卷宗，实现归档审判执行卷宗全部线上调阅，为当事人提供“一站式”的诉讼服务，提高了阅览服务的质量和效率。
• 服务方式多元化
  • 从传统的线下档案查阅向线上线下相结合的多元化服务方式转变。通过线上平台，使用者可以提前预约查询、获取部分档案信息，线下则提供更舒适、便捷的查阅环境，满足不同使用者的需求。

档案数字化升级的具体步骤

档案室安全防护措施案例

档案管理规范化培训内容

档案服务优化的实际效果