档案室的建设需要哪些步骤（数字档案室建设中的常见问题，档案室建设中的常见问题）

数字档案室建设是一个复杂的过程，涉及多个步骤。需要确定档案室的目标和需求，包括存储空间、设备和人员配置等。进行物理布局规划，包括选择地点、设计房间布局和通道。购买或租赁必要的硬件设施，如服务器、存储设备和网络设备。安装和配置这些设备，并确保它们能够正常运行。还需要建立一套完整的数据管理系统，以实现对档案的高效管理和检索。进行员工培训和系统测试，确保所有操作符合规范要求。在整个过程中，需要注意合规性、安全性和效率性等问题，以确保数字档案室的建设成功。

一、按照基础设施标准化等要求建设（专久智能农村党员档案室建设方案角度）

严格基础标准：按照基础设施标准化、功能职责制度化、人员配备专业化、档案整理规范化、运行管理智能化的要求，建设满足存档需求的档案室。
强化功能职责：明确党员档案的重要性，它是党员入党时各方面情况的真实记录，是党员身份的重要证明，也是党组织开展相关工作的重要依据，所以要强化档案室功能职责，确保档案妥善保管和有效利用。
完善制度机制：建立健全档案查阅制度、保密制度、安全管理制度等相关制度机制，保证档案室高效管理和规范运行。
加强组织领导：
- 成立档案室标准化建设工作专班，制定工作方案，压实工作责任。
- 加强专业人员的培训和管理，确保档案整理规范化、管理智能化。
保障基础设施：
- 按照“一室一柜一盒”要求确定面积并合理划分功能区域，如建成21平方米的档案室，划分存档区、借阅区等，配置标准化档案柜、档案盒等设施。
- 按照防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫的“八防”要求，配套安装防盗门窗、灭火器、遮光窗帘、除湿器、温湿度计、吸尘器、消毒杀虫剂等设施，确保安全和卫生。
做实档案归档：
- 加强党员档案材料整理归档“审查关”。
- 统一制作档案目录，分类管理党员档案，实现档案材料差缺“一览清”。

二、一般档案室建设步骤（通用角度）

寻找合适的空间：档案库房面积要满足单位档案管理需要并有一定预留空间（20 - 30年）。
装修档案室：
- 实现“三铁”：铁门、铁窗、铁柜（架）。
- 达到“八防”要求：防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防有害气体、防有害生物（虫、霉、鼠等）。
设计内部设施摆放：根据空间面积大小，设计内部设施（如档案柜、档案盒等）摆放方式及位置。
定制或购买设施设备：
- 档案盒：使用无酸纸封底面的档案盒。
- 档案柜（架）：
  - 数量充裕而且质量好，以能放A4规格的为好。
  - 数量要求能满足今后20 - 30年左右发展的需要，越充裕越好。
- 根据实际需要配备必要的管护设备，如温湿度调节设备等。
建立档案管理制度：明确档案管理的各项规则和流程等。
组织装封、摆放档案资料：请相关部门人员参与装封、摆放档案资料。
建立档案目录及电子目录：方便档案的查找和管理等。
确定管理人员：如前台行政文员兼管理档案室。

三、数字档案室建设评价涉及的建设要求（数字档案室角度）

满足基本前提（评价申报相关）：
- 纳入数字档案室建设试点单位名单。
- 开展电子文件归档工作。
- 按规定向本地区国家综合档案馆移交档案。
- 未发生过重大信息安全事故或不存在严重信息安全隐患。
明确职责分工：
- 明确分管领导，明确档案部门为数字档案室建设的主要职能部门。
- 明确信息化部门、电子文件形成部门、保密部门在数字档案室建设中承担的职责。
纳入发展规划：将电子文件归档与数字档案室建设纳入本单位电子政务（或信息化）建设发展规划，并明确工作目标。
建立联合工作机制：
- 档案部门、信息化部门建立联合工作机制，开展业务系统电子文件归档功能开发、数字档案室建设与管理。
- 单位业务管理系统要同步规划设计电子文件归档功能，单位信息化部门要参与数字档案室建设或管理。
人员工作考核关联：将数字档案室建设与管理工作纳入相关人员岗位职责和年度考核。
机房建设相关要求：
- 主机房符合《电子信息系统机房设计规范》（GB50174 - 2008）要求的B级机房标准。包括选址合理，远离强电磁场、强振动源、强噪声源等场所和区域，远离粉尘、油烟等易燃易爆场所和区域；具备双路供电系统、计算机设备专用配电柜、计算机设备专用后备式不间断电源或蓄电池组供电时间不低于2小时；配备主机房安全防范与监控系统、门禁设施（如身份卡、指纹、虹膜等识读设备）、视频监控设施且监控视频保存周期达到三个月、温度、烟感等报警装置；配备主机房洁净气体灭火系统或高压细水雾灭火系统等。
网络信息点配置要求：
- 数字档案室应配置足够的网络信息点，不能缺少各类网络信息点，且各网络信息点数量配置应满足业务要求，如办公区、整理区和利用区网络信息点数量要能满足需要。
- 数字档案室应用系统运行在与因特网物理隔离的局域网、政务内网或基于VPN构建的政务外网虚拟专用网络，系统运行网络带宽满足各类数字档案资源传输、利用要求（主干线路采用光纤铺设、管理利用终端桌面网络带宽达到100M），网络核心交换机实现冗余等。
配置专用服务器：数字档案室应配置专用服务器（包括本单位自行采购部署的服务器或云平台统一提供的虚拟机）。