本文作者:昆明钢结构设计

北京市档案室设置要求规范标准(北京市档案室的设置要求规范标准)

昆明钢结构设计 8小时前 22:32:07 1 抢沙发
北京市档案室的设置要求规范标准主要包括以下几个方面:档案室应设在便于管理和利用的地方,通常位于档案馆或图书馆等机构内。档案室应配备必要的硬件设施,如计算机、打印机、复印机等,以支持档案的数字化和电子化管理。档案室还应具备良好的通风、照明和温湿度控制条件,以保护档案的安全和完整。档案室的工作人员应具备相关的专业知识和技能,能够熟练地处理和管理档案。

北京市档案室设置要求规范标准

北京市档案室的设置要求规范标准主要包括以下几个方面:

1. 档案室的位置选择

档案室的位置选择非常重要,需要考虑到安全性、便利性和环境保护等因素。根据搜索结果,档案室应该远离易燃、易爆物品和水、火等存在安全隐患的场所,不应设在有污染腐蚀性气体源的下风向。此外,档案室应选择地势较高、场地干燥、排水通畅、空气流通的位置。如果档案室位于楼房的某个部位,一般不宜设置在地下室或顶层,若因条件限制档案库房只能设置在顶层时,层顶应采取保温隔热措施,并做好防漏水处理。

2. 档案室的布局和功能分区

档案室的布局应该合理,通常包括档案库房、办公室、阅览室三部分。档案库房是最重要的部分,用于存放档案,而办公室和阅览室则分别用于档案管理人员的日常办公和档案的查阅。档案库房的门窗需要具备防盗功能,大开窗的要做防光处理。档案存放室(库房)装修时要考虑好柜架、照明、空调和除湿机的布局。档案柜架的排列和编号要遵循从左至右原则,主要通道宽度不应小于1米;档案柜或密集架的间距为0.8米左右;柜架不应紧靠墙壁。

3. 温湿度控制

档案室的温湿度控制也是重要的设置要求之一。根据《档案馆建筑设计规范》、《档案库房空气质量检测技术规范》和《档案馆空调系统设计规范》、《档案馆温湿度管理暂行规定》的要求,档案室的温度应控制在14~24℃,有设备的档案室日变化幅度不超过2℃,相对湿度应控制在45~60%,有设备的库房日变化幅度不超过±5%,每昼夜温度波动值在±2度。

4. 安全防护措施

档案室需要配备一系列的安全防护措施,包括防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温、防光、防霉、防有害气体等。例如,档案室要设置三室,即档案存放室(库房)(原则上要设过渡间)、档案查阅室和档案管理人员办公室。档案存放室(库房)门窗要有防盗功能,密蔽良好,大开窗的要做防光处理。此外,档案室还需要配备加湿器、除湿器、灭火器等设备。

5. 档案室的硬件设施配置

档案室需要配备必要的硬件设施,如电脑、空调、彩色激光打印机、电动缝纫机、档案柜等。档案柜右上角要设置统一标识,大小为30mm*150mm。此外,还需要配置存储和备份所需要的移动硬盘,存储和备份硬盘互为备用,要同时更新。档案盒包括科技档案盒、文书档案盒和会计档案盒等。

以上就是北京市档案室设置要求规范标准的主要内容。这些标准旨在确保档案的安全、完整和有效利用,同时也是档案室建设和管理的基本依据。

档案室安全防护措施案例

档案室温湿度控制设备选型

档案室布局优化设计方案

档案室硬件设施配置清单

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