本文作者:张掖钢结构设计

档案室装修标准及要求文件规范(档案室装修标准及要求)

张掖钢结构设计 11小时前 03:58:05 1 抢沙发
档案室装修标准及要求文件规范是一套旨在确保档案室环境符合特定安全和保护标准的文件。这些标准涵盖了从基础建设到维护的各个方面,以确保档案资料的安全和完整性。这包括了对档案室的物理布局、照明、温湿度控制、防火系统以及紧急事故响应计划的要求。还有关于档案室使用的家具、设备和材料的选择和维护的规定。这些文件规范旨在为档案室的管理者提供一个明确的指导方针,以确保他们的设施满足所有相关的法规和最佳实践标准。

档案室装修标准及要求文件规范

档案室的装修标准及要求文件规范是为了确保档案的安全、便于管理和利用,以及延长档案的使用寿命。以下是根据提供的搜索结果整理出的一些关键点:

建筑要求

防护要求

档案库房要符合档案防护的基本要求,包括防潮、防水、防火、防盗、防阳光照射、防紫外线照射、防高温、防尘、防污染和防有害生物(霉、虫、鼠)。

朝向和楼层选择

档案库房以东或南朝向为宜,不应位于一楼、地下室或最高层。库房应远离易燃、易爆场所,避免靠近卫生间、热水房等潮湿、有污染源的部位。

地面和墙面

地面应光洁、平整、耐磨,有防潮措施,单位面积承重每平米不小于500kg,安装密集柜的不小于1200kg。墙面要求光洁、平整、不易生尘、坚固耐久,具有隔热、防潮、防尘、防火功能。

门窗要求

门窗既要便于通风,又要便于密闭。门应具备防火防盗功能,密封性能好,库房门与地面的缝隙不应大于5mm;窗应为双层窗,开启窗应有密闭措施,设纱窗。档案库房不得采用跨层或跨间的通长窗。

电气和照明

档案库房内严禁设置明火设施,库房的电源开关应设于库房外,并应设有防止漏电的安全保护设置。照明宜选乳白色防爆灯罩的白炽灯,采用荧光灯时应有过滤紫外线和安全防火措施。窗户要安装防光窗帘,避免阳光直射档案。

设施要求

温湿度控制

档案室的温度应控制在14~24℃,相对湿度应控制在45~60%,每昼夜温度波动值在±2度。库房内应配备温湿度仪,配备空调、除湿机、加湿器等调温调湿设备。

防护设备

档案库房应配备消防器材,采用气体或干粉型,并定期检查更换。库房内严禁存放易燃易爆物品,严禁吸烟。要安装防火报警器,做好每日下班前的平安检查。

存储设备

档案柜、架排列的各部分尺寸应该达到以下要求:主通道净宽不应小于1.00m,相邻两行(排)间净宽不应小于0.80m,顶端部与墙的间隔不应小于0.60m。库房内柜、架应成行垂直于有窗的墙面,外墙采光窗宜与档案柜架间的通道相对应。

空间规划

阅览室和办公室

独立阅览室应有窗,自然采光好,避免阳光直射或炫光,可安装窗帘或百叶窗等遮阳装置,辅之以人工光源。办公室是档案管理人员进行日常办公的场所,面积根据办公人员数量和办公需要确定,一般在10~20平方米。

物质条件

装具

装具即用以存放档案的柜、架、箱。一般而言,封闭式的柜、箱比敞开式的架子更有利于对档案的保护。档案室要有足够数量的档案箱柜,要能存放现有的档案和未来10~20年的档案。可考虑使用密集型活动档案柜。

技术设备

用于档案保管的技术设备种类很多,如去湿机、空调、通风设备,温湿度测量及控制设备,防盗、防火报警器,灭火器,装订机、复印机、计算机,消毒灭菌设备以及档案进出库的运送工具等。

以上就是档案室装修的标准及要求文件规范的主要内容。这些标准和要求旨在确保档案的安全、便于管理和利用,以及延长档案的使用寿命。在实际操作中,应根据具体情况和最新的规范进行调整和实施。

档案室装修材料选择指南

档案室防潮防水技术要点

档案室照明设计规范详解

档案室温湿度控制最佳实践

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