在档案库房中，环境因素对档案的保护至关重要。温度和湿度是主要的环境因素，它们直接影响到档案的保存状态。理想的档案库房应保持恒定的温度和湿度，通常温度应在18-20摄氏度之间，相对湿度则保持在45%-60%。光照、清洁度以及通风条件也是影响档案保存的重要因素。良好的光照有助于防止褪色和纸张老化；定期清洁可以预防灰尘和霉菌的侵害；而适当的通风则有助于调节空气湿度，减少霉变的风险。

一、档案库房环境概述

档案库房环境对于档案的保存至关重要。良好的档案库房环境需要从多方面进行考量和维护。

（一）温湿度方面

• 适宜范围：档案库房应保持温度在摄氏14 - 24°C，相对湿度在45 - 60%之内，这有助于防止档案纸张的变形、脆化以及字迹的褪色等问题，延长档案寿命。
• 监控措施：
  • 安装空气温湿度传感器，对库房内的温湿度进行实时有效监控，监测频率可设置1 - 5分钟一次，24小时不间断运行。
  • 通过档案库房环境监控系统，能够对温湿度数据进行采集、存储、分析处理。系统可自动生成温湿度日数据表格、月数据表和温湿度数据日变化曲线、月变化曲线等，以便长期保存、分析和打印。并且当温湿度达到设定的报警阈值时，系统会自动报警，通知相关管理人员。

（二）安全防范方面

• “八防”措施：
  • 防火：库房内外要有明显的严禁烟火标志，任何人不准在库房内吸烟；安装烟雾报警器，对库房的消防系统状态进行实时监控；配备气体消防系统等措施，做到及时发现火灾隐患并处理。
  • 防盗：库房应设有防盗装置，非工作人员不得随意进入库房，如因工作需要进入时，必须有档案管理人员一同前往；建立严格的档案进出库房登记制度，包括档案的收进入库、调出室外及日常的调阅、归还等环节，确保档案安全。
  • 防潮：保持库房相对湿度在合适范围，可通过除湿设备调节湿度；库房要保持清洁干净，做到无尘、无有害气体污染，防止潮湿环境对档案造成损害。
  • 防虫：每年检查箱柜内防虫药品，及时置放，防止虫蛀档案。
  • 防鼠：采取相应的防鼠措施，避免老鼠对档案的破坏。
  • 防尘：保持库房清洁干净，减少灰尘对档案的影响。
  • 防高温：通过空调设备等调节库房温度，避免高温对档案的破坏。
  • 防强光：避免档案库房长时间受强光照射，防止档案纸张和字迹受损。

（三）其他方面

• 卫生清洁：库房管理人员要做到天天打扫卫生，每天上下班各检查一次温湿度，每月清理二次档案柜卫生，发现有字迹褪变和纸张破损的案卷，及时进行抢救。
• 设备管理：
  • 库房内必要设备需有远程报警功能，库房设备需要支持手动和自动切换功能，自动检测和记录库房内设备运行状况并提供相关报表。如当设备出现故障时，能够及时通知管理人员，并且提供设备告警报表，可通过设置监控站名称、设备名称、信号名称、子系统类型、报警类型等组合查询条件获取包含告警信息、处理情况、告警统计信息的报表，报表可用excel或pdf格式供查询、导出、打印。
  • 系统设备应具有良好的电磁兼容性，被监控设备处于任何异常工作状态下，监控系统应能正常工作；同时监控设备本身不应影响被监控设备的正常工作。并且系统设备具有足够的机械强度，其安装固定方式应具有防震和抗震能力，保证设备经常规的运输、储存和安装后，不产生破损、变形。

档案库房温湿度控制技术

档案库房安全管理最佳实践

档案库房环境监控系统选型

档案库房清洁维护周期建议