**根据最新标准,北京档案库房建设需遵循国家标准化委员会制定的GB/T 34112-2022《信息与文献文件(档案)管理体系要求》和GB/T 50327-2020《档案库房工程设计规范》**。这些标准涵盖了选址、平面布局、结构、设施配置和管理要求等多个方面,旨在确保档案库房的安全、稳定和高效运行。,,具体而言,档案库房的选址应远离自然灾害易发地段、易燃易爆场所等可能危及档案安全的区域,并避免阳光直射,以利于档案保护。库房的建筑结构应采用耐火防震材料建造,地面和墙面要具备低潮湿度和无空气流动的特点,以适应档案文物的保存需求。库房内的库室形式主要采用无柱式和自动自由柱式,平面布局应满足文件收缴、存储和取出查阅的要求。,,北京市在档案库房建设方面也制定了严格的标准。北京市建设委员会机关后勤服务中心计划购置符合国家要求的档案专用密集架,以确保档案的安全性和完整性。这些标准不仅适用于新建档案库房,也适用于现有库房的升级改造,体现了对档案安全的高度重视。,,北京档案库房建设的最新标准强调了选址、建筑结构、设施配置、管理要求等多方面的要求,以确保档案库房的安全、稳定和长期有效运行。这些标准的制定和实施,有助于提升北京乃至全国档案库房的建设质量,为档案的保护和利用提供坚实的基础。
北京档案库房建设标准最新
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档案库房的设计要求
档案库房的设计要求包括但不限于以下几个方面:
温湿度控制:档案库房的温度应控制在14-24摄氏度,相对湿度应控制在45-60%。对于照片库房,温度应保持在15-25摄氏度,湿度在55-65%。其他声像档案库房的温度宜在18-24摄氏度,相对湿度宜在35-45%。
安全防护:库房内应配备温湿度测试仪,每天定时测记,并根据气候及温湿度情况,及时通风或开、关去湿机,将库房温湿度控制在标准范围内。此外,库房内应严禁烟、火及存放易燃、易爆物品,并配备消防器材。
防盗、防火、防光等设施:档案库房应具备防盗、防火、防光等设施。例如,库房内应备放灭火器,加固门窗,外门应有铁栅栏,安装防盗报警装置,悬挂双层窗帘,使用白炽灯等。
智能化管理:现代档案库房应采用智能化管理系统,如智能密集架控制系统、档案库房温湿度智能控制系统等,以提高管理效率和安全性。
档案库房的建设背景
档案库房的建设背景通常涉及到档案资源的开发力度、档案利用的频度以及档案需求的开放性等因素。随着社会的飞速发展和进步,档案资源的开发力度越来越大,档案利用的频度越来越高,档案需求的开放性越来越强,这些都对档案库房的建设提出了更高的要求。
档案库房的管理规定
档案库房的管理规定主要包括以下几个方面:
专库专用原则:档案馆应严格坚持专库专用的原则,机关、企事业单位档案室应选择利于通风和防潮、防高温的专门房间作为档案库房,不应和阅览室、晒图室、办公室共用一室,也不应设在楼房的底层或顶层。
技术管理规章制度:各级各类档案馆、室均应结合具体情况,建立健全档案库房技术管理规章制度,落实相应的重点防护措施,提高库户的技术管理水平,基本达到清洁卫生,温湿度适宜,无虫霉滋生,防治措施完善,最大限度地处长档案的寿命。
温湿度测记:档案库房应科学地安置温湿度测记仪表,地、市、自治州以上档案馆库房外应设置气象百叶箱,并合理安放测记装置;库内的测记仪表应安放在中心通风位置。温湿度测记仪表应按要求定期校验,以保证其正常工作。
综上所述,北京档案库房的建设标准涵盖了设计要求、建设背景和管理规定等多个方面。这些标准旨在确保档案的安全、完整和有效利用,同时也体现了现代化管理和智能化技术的应用。
档案库房智能化管理系统案例
档案库房温湿度控制技术
档案库房防盗防火设施配置
档案库房设计规范与标准对比