本文作者:揭阳加固改造设计公司

档案室装修时需提出什么要求

档案室装修时需提出以下要求:确保档案室的通风和温度适宜,以保护档案的安全。选择耐用且防火的材料进行装修,并确保所有电线和管道安装符合安全标准。考虑到档案的保密性,应采用隔音材料减少噪音干扰,并确保档案室的照明充足但避免产生眩光。档案室应配备适当的消防设备和紧急出口,并保持整洁有序,方便档案的查找和管理。

档案室装修要求

档案室的装修要求涉及多个方面,以确保档案的安全、保管和使用。以下是一些关键的要求:

1. 安全性

  • 防火:档案库房内应配备灭火器等消防设备,不宜采用水喷淋灭火系统。库房附近应设有消防沙和消防水池。档案装具、档案库房装修时所用的材料应为阻燃材料。
  • 防盗:档案库房要安装防盗门、防盗窗。门应具备防火防盗功能,密封性能好,且宜采用金属防盗门,库房门与地面的缝隙不应大于5mm。
  • 防潮:档案库房应远离易燃、易爆物品和水、火等存在安全隐患的场所,不应设在有污染腐蚀性气体源的下风向;应选择地势较高、场地干燥、排水通畅、空气流通的位置。
  • 防水:档案库房内不得有水龙头和洗手盆等设施,顶层库房要达到防水要求。
  • 防虫:档案库房要保持清洁,库房及档案柜架内要放置适量的防虫剂。
  • 防鼠:通过放置药物、器具等办法确保库房内无鼠害。
  • 防尘:档案库房应配备吸尘器,对档案库房除尘。
  • 防光:档案库房要安装防光窗帘,避免阳光直射档案。
  • 防污染:档案库房应远离污染源,防止有害气体进入。
  • 防有害生物:档案库房应采取措施防止霉菌、昆虫和老鼠等有害生物的侵入。
  • 防磁、防病毒:对于保存电子档案的库房,还需采取防磁、防病毒等措施。

2. 环境控制

  • 温湿度控制:档案库房内应配备温湿度仪,应配备空调、除湿机、加湿器等调温调湿设备。当温湿度超过标准时必须采取措施使之符合要求。
  • 照明:档案库房采用人工照明时,宜选乳白色防爆灯罩的白炽灯;当采用荧光灯时,应有过滤紫外线和安全防火措施。窗户要安装防光窗帘,避免阳光直射档案。
  • 通风:档案库房应设有通风口,但应避免直接通风到档案上。
  • 电源:库房的电源开关应设于库房外,并应设有防止漏电的安全保护设置。控制导线和供电导线应用铜芯导线。空调设施应单独设置配电线路,并采用穿金属管保护。库内电源箱底板应做好绝缘处理。
  • 给排水:档案库房内不应设置消防以外的给水点,给、排水管道不应穿越库区。上下水立管不应安装在与档案库相邻的内墙上。
  • 地面:地面应光洁、平整、耐磨,不易生尘,应有防潮措施。地面单位面积承重每平米不小于500kg,安装密集柜的不小于1200kg。
  • 墙面:墙体要具有隔热、防潮、防尘、防火性能,墙面要求光洁、平整、不易生尘、坚固耐久。
  • 门窗:门应具备防火防盗功能,密封性能好,且宜采用金属防盗门,库房门与地面的缝隙不应大于5mm;窗应为双层窗,开启窗应有密闭措施,设纱窗。
  • 通道:主通道净宽不少于1.0m,相邻两行(排)间净宽不应小于0.80m,顶端部与墙的间隔不应小于0.60m。
  • 高度:档案库房净高不应低于2.60m。

3. 布局和设计

  • 位置选择:档案库房应选择地势较高、场地干燥、排水通畅、空气流通的位置,不应设在有污染腐蚀性气体源的下风向。
  • 楼层安排:档案库房一般不宜设置在地下室或顶层,若因条件限制档案库房只能设置在顶层时,层顶应采取保温隔热措施,并做好防漏水处理。
  • 分区:档案库房应与办公室、阅览室分开,但位置不能相距太远。
  • 集中布置:档案库应集中布置,自成一区,布局应简单紧凑,尽量减少外墙面积。
  • 缓冲间:库区入口应设缓冲间,其面积不应小于6m2。
  • 出入口:每个档案库应设两个独立的出入口,且不宜采用串通或套间布置方式。
  • 高度:档案库房净高不应低于2.60m。
  • 装具布置:档案装具布置应成行垂直于有窗的墙面。档案装具间的通道应与外墙采光窗相对应,当无窗时,应与管道通风孔开口方向相对应。
  • 尺寸要求:主通道净宽不应小于1.20m;两行档案装具间净宽不应小于0.80m;档案装具端部与墙的净距离不应小于0.60m;档案装具背部与墙的净距离不应小于0.10m。
  • 存储定额:当采用五节档案柜时,库房每平方米(使用面积)存储档案长度不小于2.70延长米;当采用双面档案架时,库房每平方米(使用面积)存储档案长度不小于3.30延长米;当采用密集架时,库房每平方米(使用面积)存储档案长度不小于7.20延长米。
  • 楼面荷载:档案库楼面均布活荷载标准值不应小于5kN/m2,采用密集架时不应小于12kN/m2。
  • 无障碍通行:当档案库与其他用房同层布置且楼地面有高差时,应满足无障碍通行的要求。
  • 母片库:母片库不应设外窗。
  • 特藏库:珍贵档案存储应专设特藏库。

4. 智能化和信息化

  • 智能设备:档案库房可以配备智能档案管理系统,实现档案的自动化管理和检索。
  • 监控系统:安装视频监控系统,确保档案库房的安全。
  • 网络连接:档案库房应具备良好的网络连接,支持档案的数字化管理。
  • 信息设备:配备必要的办公桌、椅和电脑、打印机、复印机等办公设备。
  • 管理制度:制定并实施《档案室管理制度》、《档案利用制度》、《档案统计制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案室岗位责任制》等。

以上要求综合考虑了档案的安全性、环境控制、布局设计和智能化管理,确保档案室能够有效、安全地保管和利用档案。

档案室装修材料选择指南

档案室智能化管理系统配置

档案室环境控制设备推荐

档案室安全防护措施详解

觉得文章有用就打赏一下文章作者

支付宝扫一扫打赏

微信扫一扫打赏

阅读
分享