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北京档案局文员招聘(北京档案局招聘流程详解)

北京档案局正在进行文员招聘,该职位要求应聘者具备良好的沟通能力和组织能力。招聘流程包括发布招聘信息、简历筛选、笔试、面试和体检等环节。应聘者需在规定时间内提交简历并参加笔试,笔试内容包括专业知识测试和计算机操作技能测试。通过笔试的应聘者将进入面试环节,面试内容包括个人陈述、专业技能展示和综合素质评价。根据应聘者的综合表现确定是否录用,并通知应聘者办理入职手续。

北京档案局文员招聘相关情况

一、岗位要求方面

  • 学历要求
    • 部分档案局文员岗位要求大专及以上学历,如档案数字化文员岗位要求大专以上学历,能够进行档案信息著录、扫描等工作等。也有岗位本科及以上学历即可,像北京星震同源数字公司的档案文员岗位,专业不限,本科及以上学历,不过中文、历史等专业可优先录用,有无经验皆可,入职后会进行专业培训。
  • 技能要求
    • 熟练使用电脑办公软件是普遍要求,例如工程资料员岗位需要熟练使用CAD、WORD、EXCEL等绘图及办公软件。档案数字化文员岗位要求会电脑操作,打字速度快等,因为需要进行档案信息录入等工作。
  • 工作经验要求
    • 有的岗位需要有一定工作经验,如工程资料员岗位可能要求从事相关工作1年以上,具备工程资料管理经验。但也有不少岗位无经验要求,如北京星震同源数字公司的档案文员岗位就有无经验均可的情况。
  • 其他要求
    • 具有良好的团队合作精神、责任心强、工作有条理、有较强协调能力等是常见的要求。例如工程资料员岗位需要有团队合作精神、责任心,并且能够协调处理好各种工程资料相关事务。对于档案文员而言,认真细致、积极上进等品质也较为重要,像北京星震同源数字公司的档案文员岗位要求认真细致、积极上进,无违法犯罪记录和不良嗜好等。

二、岗位职责方面

  • 档案管理相关
    • 档案整理
      • 负责档案纸张的检查、整理、编页、装订成卷等工作,例如档案数字化文员岗位就有这样的职责要求,包括按规定和标准对实体档案资料进行出库拆卷、分类、整理、编页、著录、装订入库等工作。
    • 档案扫描
      • 要进行档案文件扫描加工数字化工作,把档案纸张扫描成图片,这是档案数字化文员的常见职责之一。
    • 档案录入
      • 将纸质版档案通过设备进行电子版扫描、录入,如人事档案资料整理岗位需要将纸质档案进行扫描,保存电子图片格式,并且可能要对扫描好的电子图片进行裁边、纠偏、去污等图片处理,同时进行文字录入等工作。
  • 资料管理相关
    • 负责工程部档案文件的归档、移交、借阅管理等工作,像工程资料员岗位就有此项职责,还要负责工程资料、图纸的管理,工程文件的处理等。
  • 其他事务相关
    • 对于工程资料员岗位可能需要进行会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理工作,还有企业资质、安许证等管理、维护以及企业建造师、安全员等人员管理等工作。

三、福利待遇方面

  • 薪资待遇
    • 薪资水平有较大差异,在试用期可能月薪3000 - 5000元左右,如北京星震同源数字公司的档案文员岗位试用期1 - 2个月,月薪3000 - 5000元;转正后普通员工月薪4000 - 7000元,工作出色晋升管理岗位月薪8700以上,上不封顶。部分工程资料员岗位薪资可能需要电联确定具体数额,有的根据项目奖金等情况确定最终薪资,像有的招聘中提到招聘装修及建筑资料员,工资8000元加项目奖金。
  • 其他福利
    • 一些岗位有国家法定假日、全勤奖、年假、加班补助、五险、年金等福利,例如北京博睿思达数字科技有限公司招聘的档案文员岗位,有早八半晚五半的工作时间,国家法定假日、全勤奖、年假、加班补助、五险、年金,还提供免费住宿、餐费补助、交通补助等。有的岗位干满半年能跟公司长期合作并且能出差的话会给交五险,如档案数字化文员岗位。

档案局文员岗位竞争情况

档案数字化文员日常工作内容

北京档案局招聘流程详解

档案文员职业发展路径

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