最新的档案室装修标准及要求规范包括以下几个方面:首先是材料选择,应使用防火、防潮、防尘等性能良好的材料;其次是布局设计,应合理规划空间,确保档案的安全存放和便于查找;再次是照明与温湿度控制,需保证充足的光线和适宜的温湿度;最后是安全措施,包括消防设施和防盗系统。这些规范旨在提高档案室的安全性和功能性,为档案的保护和管理提供有力保障。
档案室装修标准及要求规范最新
建筑设计和布局
档案室的设计和布局应遵循安全保密、布局合理、科学适用的原则。档案室的位置应选择在进出方便、便于应急处置和档案疏散搬运的地方,同时要远离易燃、易爆和有腐蚀性气体源的场所。档案室应设置三室,即档案存放室(库房)、档案查阅室和档案管理人员办公室。档案存放室(库房)门窗要有防盗功能,密蔽良好,大开窗的要做防光处理。档案存放室(库房)装修时要考虑好柜架、照明、空调和除湿机的布局。
安全和防护
档案室需要实现“三铁”:铁门、铁窗、铁柜(架),并达到“八防”要求:防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防有害气体、防有害生物(虫、霉、鼠等)。地板承重最大容量为1240公斤/m2,采用密集架时应不大于1200公斤/m2。密集柜每组分为六层搁板,每层搁板承重为80公斤,柜体自重为80公斤。门窗必须加防尘橡胶条密封,窗户建议采用防盗窗,门采用防火、防盗门。
温湿度控制
不论气候条件如何,有条件的情况下均应设置长年的温控装置,温度相对湿度要求为14~24℃,不小于14℃不大于24℃,有温度调节设备的,温度的日变化幅度不得超过±2℃;相对湿度为45%RH~60%RH,不小于45%RH不大于60%RH,有湿度调节设备的,相对湿度的日变化幅度不得超过±5%。对于干燥的地区可采用加湿机,定期用湿拖把布拖地板来保证环境湿度。湿度过大的地区,如南方地区可采用抽湿机。
采光和通风
档案室应防日光直射,并均应消除紫外线对档案、资料的危害。档案库和查阅档案等用房采用人工照明时,应选用防爆灯,防止用电时间过长发生失火。当采用荧光灯时,应有过滤紫外线和安全防火措施。档案室通风也应采用自然风,如果采用不方便的情况下可以使用空调进行通风。
洁净度要求
地面、墙面、顶棚面采用不起尘的材料。开向室外的门窗宜设置纱门、纱窗,外窗应具有较好的防尘功能。定期打扫室内卫生,清洗防尘网。
防雷接地要求
机房建筑以钢筋混凝土结构为宜;计算机机房的保护接地应与建筑的防雷接地共用一组接地体。接地引入线的长度不应该超过30m,其材料宜采用截面积40mm×40mm或者50mm×50mm的镀锌扁钢。接地线不得使用铝材,不同金属互连时,应防止电化腐蚀。
电源要求
如果电压稳定性不能满足要求,应采用调压或稳压设备满足电压波动范围要求。计算机机房或数据机房要求交流电不间断或无瞬变的通信负荷,应采用UPS供电系统或逆变器供电系统。蓄电池一般设计两组并联,UPS蓄电池一般只设计一组,UPS设计需要设计冗余备份,可以采用串联或并联方式。采用逆变器/UPS时,主要逆变器按最大功率确定,有条件最好配备一台备用。
以上就是最新的档案室装修标准及要求规范,这些标准和要求旨在确保档案的安全、完整和高效管理。
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