本文作者:杨凌钢结构设计

档案室建设标准及要求国标(档案室建设国家标准整理档案室建设标准及要求)

杨凌钢结构设计 1天前 ( 12-19 12:26 ) 1 抢沙发
档案室建设标准及要求国标(档案室建设国家标准整理档案室建设标准及要求)是一套关于档案室建设的国家标准,主要包括以下几个方面:,,1. 档案室的选址与布局:根据档案室的功能需求和空间条件,合理规划档案室的选址和布局,确保档案室的安全性、便利性和实用性。,,2. 档案室的建筑结构与设施:档案室的建筑结构应满足防火、防潮、抗震等要求,同时配备必要的设施设备,如空调、照明、通风等。,,3. 档案室的环境控制:档案室应保持适宜的温度、湿度和空气质量,以保护档案资料的完整性和安全性。,,4. 档案室的安全管理:档案室应建立完善的安全管理制度,加强档案资料的保密工作,防止档案资料的丢失、损坏和泄露。,,5. 档案室的人员管理:档案室应配备专业的管理人员,负责档案资料的整理、保管和利用工作,提高档案管理工作的效率和质量。,,6. 档案室的信息管理:档案室应采用现代化的信息管理系统,实现档案资料的电子化、信息化管理,提高档案资料的检索效率和利用率。

档案室建设标准及要求(国标)

温湿度要求

根据国家档案局发布的《档案室建设国家标准规定》,档案室(含胶片室、磁带室)的温度应控制在14~24℃,有设备的档案室日变化幅度不超过2℃;相对湿度应控制在45~60%,有设备的库房日变化幅度不超过±5%,每昼夜温度波动值在±2度。

空间规划

档案室中的阅览室是专门为阅览者查看档案而设立的。阅览室应采用单独的房间,如果条件不具备,也可以在办公室中设立阅览桌。独立阅览室应有窗,自然采光好,避免阳光直射或炫光,可安装窗帘或百叶窗等遮阳装置,辅之以人工光源;应有自然通风,室内应设置空调或通风设备,供冬天和夏天使用。应摆放一定的桌椅、电脑,提供档案检索工具。

物质条件

装具即用以存放档案的柜、架、箱。一般而言,封闭式的柜、箱比敞开式的架子更有利于对档案的保护。档案室要有足够数量的档案箱柜,要能存放现有的档案和未来10~20年的档案。可考虑使用密集型活动档案柜。这种平时合为一体,同时可打开的装具比之传统的单个单列、摆放位置固定装具有较全面的优越性。他不仅具有防火、防光、防尘的性能,而且可大幅节省库房空间和库房建筑费用,一般而言,他可比常规的固定柜架节省近2/3的库房面积。但安装使用密集型活动档案柜,对地面的承重能力有较高的要求。楼板承受力一般需要每平方米1200kg以上,同时也考虑整个建筑物的坚固程度及其使用年限长短等相关因素。

设备

档案保管的设备一般是指那些具有固定资产性质的机械、器皿、仪器、仪表等技术设备,而不包括库房、装具、卷盒、药品等在内。

结语

以上就是根据最新的国家标准整理的档案室建设标准及要求。这些标准和要求旨在确保档案的安全、完整和有效利用,同时也是档案室建设和管理的基本依据。

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