档案室建设标准及要求申请怎么写（关于档案室建设标准及要求申请的写作指南）

编写关于档案室建设标准及要求申请时，需要遵循一定的格式和内容要求。以下是一些建议的写作指南：，，1. 标题：确保标题清晰、简洁，能够准确反映文档的主题。“XX市档案室建设项目标准及要求申请”。，，2. 引言：简要介绍项目背景、目的和意义。“为了提高XX市档案室的管理水平和服务质量，满足日益增长的档案管理需求，我们提出以下建设标准及要求申请。”，，3. 项目概述：详细介绍档案室建设的基本情况、规模、功能布局等。“本项目拟在XX市新建一座档案室，占地面积约XX平方米，建筑面积约XX平方米，主要功能包括档案存储、检索、借阅、数字化处理等。”，，4. 档案室建设标准：列举并解释各项建设标准，如建筑安全、防火、防潮、防尘、抗震等。“档案室应采用防火材料建造，配备自动灭火系统；库房内温湿度应控制在规定范围内；设置紧急疏散通道和应急照明设施。”，，5. 设备配置：列出所需设备清单，如计算机、扫描仪、复印机等。“需购置高性能计算机XX台、扫描仪XX台、复印机XX台等。”，，6. 人员配置：说明所需人员类型、数量及职责。“需配备档案管理员XX名、技术员XX名、保安XX名等。”，，7. 预算：提供详细的预算表，包括设备采购费用、人员工资等。“预计总投资为XX万元，其中设备采购费XX万元，人员工资及福利费XX万元。”，，8. 结论与建议：总结上述内容，并提出对项目的意见和建议。“我们认为该项目的建设符合国家档案室建设标准，有助于提升XX市档案管理水平。建议尽快启动项目前期工作，争取早日建成投入使用。”

以下是一份关于档案室建设标准及要求申请的写作指南：

一、标题

《关于档案室建设标准及要求的申请》

二、正文

（一）引言

阐述档案室建设的目的
- 档案室建设对于保存组织的重要文件、资料，保障信息的完整性、可查阅性以及遵守相关法律法规（如档案管理方面的法规）具有至关重要的意义。例如，许多组织需要依据过往档案进行决策分析、历史研究、合规性审查等工作，而规范的档案室建设是实现这些目标的基础1$$$$2$$$$3。
说明申请的背景
- 如果是由于组织规模扩大、档案数量增多，或者是为了提升档案管理的规范化水平等原因需要进行档案室建设，应在此处详细说明。例如，随着公司业务的不断拓展，新的项目和业务往来产生了大量的文件资料，现有的临时档案存放空间和管理方式已经无法满足需求，急需按照标准建设档案室。

（二）档案室建设标准

1. 房屋选择

面积要求
- 应能容纳现有档案资料的存放，并考虑一定的发展空间。根据相关标准，每个档案室应根据自身组织的档案预计增长量来规划面积1$$$$2。
荷载标准
- 档案室楼面均布活荷载标准值不应小于5kN/㎡，采用密集架时不应小于12kN/m，这是为了确保档案室的地面能够承受档案装具和人员活动的重量1$$$$2。
出入口设置
- 每个档案室应设两个独立的出入口，且不宜采用串通活套间布置方式，这样有利于人员疏散和安全管理1$$$$2。
装具布置与采光通风对应关系
- 档案室内档案装具布置应成行垂直于有窗的墙面，档案装具间的通道应于外墙采光窗相对应，当无窗时，应于管道通风孔开口方向相对应，以保证良好的采光和通风效果1$$$$2。
高差处理
- 当档案库房与其他用房同层布置且楼地面有高差时，应满足无障碍通行的要求，方便档案的搬运和人员的进出1$$$$2。

2. 温湿度要求

温度范围
- 不论气候条件如何，有条件的情况下均应设置长年的温控装置，档案室温度应控制在14℃ - 24℃之间，有温度调节设备的，温度的日变化幅度不得超过±2℃。这有助于保护档案资料不因温度过高或过低而受损，例如纸张在高温高湿环境下可能发霉、字迹褪色，而在低温环境下可能变脆1$$$$2$$$$4。
相对湿度范围
- 相对湿度应控制在45% - 60%，相对湿度的波动幅度不得超过±5%。合适的湿度可以防止档案资料的变形、干裂或霉变等情况1$$$$2$$$$4。
采暖系统限制
- 档案库不宜采用以水、汽为热媒的采暖系统。确需采用时，应采取有效措施，严防漏水、漏汽，且采暖系统不应有过热现象，以免对档案造成损害1$$$$2。

3. 通风、采光要求

通风方式
- 档案室通风应优先采用自然风，如果采用不方便的情况下可以使用空调进行通风。良好的通风有助于保持室内空气新鲜，减少异味和有害气体的积聚1$$$$2。
采光方式
- 采光有自然光和人造光两种，在正常的情况下，应该采用自然光照射，但在条件不允许的情况下，应采用人造光来照明。同时，档案库和查阅档案等用房采用人工照明时，应选用防爆灯，防止用电时间过长发生失火；当采用荧光灯时，应有过滤紫外线和安全防火措施。此外，档案室、查阅档案及其他技术用房应防日光直射，并均应消除紫外线对档案、资料的危害1$$$$2。

4. 洁净度要求

材料选用
- 地面、墙面、顶棚面采用不起尘的材料，以减少灰尘对档案的污染。
门窗防护
- 开向室外的门窗宜设置纱门，纱窗，外窗应具有较好的防尘功能，保持室内环境的洁净 $2$ 。

5. 电源要求

电压稳定性
- 如果电压稳定性不能满足要求，应采用调压或稳压设备满足电压波动范围要求，以保障档案室设备的正常运行。
特殊设备供电
- 计算机机房或数据机房要求交流电不间断或无瞬变的通信负荷，应采用UPS供电系统或逆变器供电系统，以防止因突然断电造成数据丢失或设备损坏 $2$ 。

6. 安全保障要求

防火措施
- 档案室应配备消防设备，包括灭火器、消防栓、防火门等，以确保档案在火灾发生时能得到及时有效的保护。例如，应根据档案室的面积和存放档案的类型、数量等因素合理配置灭火器的种类和数量 $3$ 。
防盗措施
- 档案室应加装监控设备，包括摄像头、入侵报警系统等，防止档案被盗取或恶意破坏。

（三）建设预算估计

房屋改造费用（如有）
- 包括对选定房屋进行结构调整、装修等费用，如根据荷载标准加固地面、隔断空间等方面的费用估算。
设备购置费用
- 列出所需的设备，如档案架（密集架或普通档案架）、温湿度调节设备（空调、除湿机等）、照明设备（防爆灯等）、消防设备（灭火器、消防栓等）、监控设备（摄像头、报警系统）以及电源设备（调压稳压设备、UPS系统等）的预计费用。
运营成本预估
- 考虑到档案室建成后的运营成本，如电费（用于温湿度调节、照明等）、设备维护费、人员管理费等。