申请增加档案室的请示（关于申请增加档案室的请示示例）

标题：关于申请增加档案室的请示，区政府：，，为满足日益增长的档案管理工作需求，提高我市档案资料的安全性和可访问性，我局拟申请在现有档案室内增设一个独立的档案室。该档案室将配备先进的档案管理系统，确保档案资料的安全存储、快速检索与有效利用。，，考虑到新增档案室将有助于优化档案管理流程，提升工作效率，我们建议尽快进行项目规划和资金筹措，以便早日投入使用。，，妥否，请批示。，，XX市档案馆（或相关单位名称），，XXXX年XX月XX日

以下是一份关于申请增加档案室的请示示例：

标题：关于增加档案室的请示

尊敬的[领导部门/领导称呼]：

一、申请原因

档案数量增长
- 随着单位业务的不断发展，各项工作产生的档案资料日益增多。例如，[具体业务部门]在过去一年中，项目文档、合同文件等档案数量相较于前一年增长了[X]%。这些档案资料目前已经占据了现有档案室的大部分空间，新的档案存放面临严重的空间不足问题。这不仅影响了新档案的归档效率，也使得查找和利用已有档案变得困难，大大降低了工作效率。根据过往数据统计和业务发展趋势预测，如果不增加档案室空间，未来[具体时长]内档案将无处存放。
档案种类扩充
- 单位业务多元化发展，导致档案种类不断扩充。除了传统的文书档案外，现在还产生了大量的电子档案、声像档案等特殊类型档案。这些不同类型的档案需要按照相关规定进行分类存放和管理。目前的档案室缺乏针对这些特殊档案类型的专门存储空间和设备，如电子档案需要恒温恒湿、防静电的存储环境，声像档案需要特定的保管条件以防止磁介质损坏等。这就迫切需要增加专门的档案室来满足多样化档案管理需求。
合规性要求
- 档案管理相关法律法规和行业规范日益严格。例如，[列出相关法规或规范名称]要求档案存储要有足够的防火、防潮、防虫等安全措施，并且要根据档案类型进行分区管理。现有的档案室由于空间有限，无法进行合理的分区改造以满足合规性要求。增加档案室有助于我们按照法规和规范进行档案管理，避免因不符合规定而可能面临的处罚风险。

二、增加档案室的规划

空间需求
- 初步预计需要增加的档案室面积为[X]平方米。其中，[具体比例或面积]用于存放文书档案，[具体比例或面积]用于特殊类型档案（如电子档案、声像档案等）的存储。这样的空间划分能够满足未来[具体时长]内预计的档案增长量。
设备需求
- 在新的档案室中，我们计划配备先进的档案管理设备。对于文书档案区，需要购置新的档案架，预计[数量]个，每个档案架的规格为[具体规格]，能够容纳[大概数量]份档案。对于电子档案区，要安装恒温恒湿设备，保证环境温度在[具体温度范围]，湿度在[具体湿度范围]，同时配备专业的电子档案存储服务器，容量为[具体容量]，以满足电子档案的存储和备份需求。对于声像档案区，将配备防火、防潮、防静电的专用存储柜，以及定期对磁介质进行检测和维护的设备。
人员需求（如果有）
- 如果增加档案室，相应的档案管理工作量也会增加。预计需要增加[X]名档案管理人员，负责新档案室档案的整理、归档、借阅登记等工作。这些人员需要具备专业的档案管理知识，熟悉档案管理流程和相关法规政策。

三、预期效益

提高工作效率
- 新的档案室将为档案管理提供充足的空间和良好的环境，档案的分类存放将更加清晰，查找和借阅档案的时间将大大缩短。例如，目前查找一份特定档案可能需要[具体时长]，在新的档案室环境下，预计可以缩短至[具体时长]，从而提高整个单位在涉及档案利用方面的工作效率。
提升档案安全性
- 通过按照规范配备的设备和合理的空间布局，档案面临的火灾、潮湿、虫害、磁介质损坏等风险将显著降低。这有助于保护单位重要档案资料的完整性和安全性，避免因档案损坏或丢失而造成的不可挽回的损失。
满足发展需求
- 增加档案室将为单位的长期发展提供有力的档案管理支持。无论是应对未来业务的进一步拓展，还是满足日益严格的外部监管要求，都将处于更加有利的地位。