档案库房扩容的请示怎么写

标题：关于档案库房扩容的请示，区政府：，，随着我区经济社会的快速发展，档案资料日益增多，现有的档案库房空间已无法满足日益增长的需求。为更好地保护和管理这些珍贵资料，确保历史信息的完整性和安全性，我们计划对现有档案库房进行扩容。，，为此，我们特向区政府请示，希望得到区政府的支持和批准，以便尽快启动档案库房扩容工程。我们相信，通过这次扩容，能够有效提升档案管理效率，更好地服务于社会和公众。，，请区政府审阅并给予批示。，，XXXX档案管理局，，XXXX年XX月XX日

以下是一份档案库房扩容请示的写作要点：

一、标题

《关于档案库房扩容的请示》

二、正文

开头
- 阐述现状：
  - 说明当前档案库房的基本情况，例如库房的面积、目前存放档案的数量、种类等信息。例如：“我单位现有的档案库房面积为[X]平方米，目前已存放各类档案共计[X]卷（册），其中包括文书档案[X]卷、人事档案[X]册、业务档案[X]卷等。随着单位业务的不断发展，档案数量以每年[X]%的速度递增。”
  - 提及现有的档案库房面临的问题，如空间拥挤导致档案存放混乱、无法满足新档案的存放需求、难以按照档案管理规范进行分类存放等。“由于空间有限，档案存放十分拥挤，不仅导致档案查找困难，而且增加了档案损坏和丢失的风险。新产生的档案只能临时堆放在过道或办公区域，严重影响了办公效率和档案管理的安全性、规范性。”
主体
- 阐述扩容的必要性：
  - 从档案管理要求方面：“按照档案管理相关规定，档案应分类存放于合适的环境中，以保证档案的完整性和可查阅性。现有的库房空间无法满足对不同类型档案进行合理分区存放的要求，这不利于档案的长期保存和有效利用。”
  - 从单位发展的角度：“随着单位业务的拓展和规模的扩大，将会产生更多的档案资料。为了适应未来发展需求，确保档案工作能够持续有效地为单位各项工作提供支持，档案库房扩容迫在眉睫。”
- 提出扩容计划：
  - 说明扩容的规模：计划将档案库房扩容至多少平方米，能够满足未来多少年的档案存放需求。“拟将档案库房扩容至[X]平方米，预计可满足未来[X]年的档案存放需求，使库房能够容纳各类档案预计达到[X]卷（册）。”
  - 阐述扩容的方式：是在现有库房基础上进行扩建，还是另觅新址建设，或者是对现有空间进行重新规划改造等。“计划在现有库房相邻区域进行扩建，这样可以充分利用现有的基础设施，如水电、消防等系统，降低建设成本。”
  - 涉及的预算和资金来源：详细列出扩容所需的各项费用，包括建筑工程费用、设备购置费用（如新增的档案架等）、可能涉及的搬迁费用等，并说明资金来源是单位自筹、上级拨款还是其他途径。“经初步估算，档案库房扩容所需费用总计为[X]元，其中建筑工程费用约[X]元，档案架购置费用[X]元，搬迁费用[X]元。资金来源拟申请上级拨款[X]元，单位自筹[X]元。”
结尾
- 表达期望：希望上级领导或相关部门能够批准档案库房扩容的申请。“恳请领导批准我们的档案库房扩容申请，以便我们能够更好地开展档案管理工作，为单位的发展提供坚实的档案信息保障。”
- 注明请示部门和日期：写明请示部门的名称，并注明请示的日期。“[请示部门名称]，[请示日期]”