档案室改造方案里涉及办公桌椅吗怎么写（在档案室改造方案中涉及办公桌椅是很有必要的）

在档案室改造方案中，办公桌椅的更新和升级是至关重要的。这不仅关系到工作人员的工作效率，也直接影响到档案室的整体功能性和安全性。通过引入符合人体工程学原理的办公家具，如可调节高度的办公桌、符合人体曲线的椅子以及具备良好支撑性的工作站，可以有效减少工作人员的疲劳感，提高工作效率。考虑到档案资料的特殊性和保密性，选择耐用且易于清洁的材料制成的家具也是必要的。在档案室改造方案中，确保办公桌椅的质量和功能是提升整体工作空间的关键。

一、档案室改造方案中涉及办公桌椅的原因

在档案室改造方案中涉及办公桌椅是很有必要的，原因如下：

工作人员需求：档案室工作人员需要在室内进行档案的整理、查阅、登记等工作，舒适且合适的办公桌椅能够提高工作效率。例如，桌椅的高度如果不合适，可能导致工作人员长时间弯腰或抬手，容易疲劳，影响工作进度。
档案管理流程：办公桌椅是档案管理工作的操作平台。例如，在对档案进行编号、录入电脑等操作时，需要稳定的办公桌来放置电脑、文件等物品，方便操作流程的顺畅进行。

二、档案室改造方案中办公桌椅部分的撰写内容

（一）现状评估

数量统计
- 首先要对现有的办公桌椅数量进行清点。确定当前档案室中办公桌和办公椅分别有多少，是否能够满足档案室日常工作的需求。例如，如果档案室有5名工作人员，但只有3张办公桌，显然数量不足。
质量检查
- 检查办公桌椅的质量状况。查看办公桌的桌面是否平整，抽屉是否能够正常开合，有无损坏情况。对于办公椅，检查椅腿是否稳固，坐垫和靠背是否有破损、塌陷等问题。如果发现办公桌的抽屉轨道生锈，导致抽屉难以拉开，这就需要在改造方案中考虑修复或更换。
功能适配性
- 考量办公桌椅是否符合档案室工作的功能需求。档案室可能需要经常翻阅和整理纸质档案，办公桌如果没有足够的空间来摊开档案进行操作，就需要改进。例如，现有的办公桌面积较小，在处理较大尺寸的档案时不方便，就需要考虑更换更大尺寸的办公桌或者增加辅助的工作平台。

（二）改造目标

提高舒适度
- 为档案室工作人员提供更舒适的工作环境。例如，选择符合人体工学的办公椅，其椅背能够提供良好的腰部支撑，坐垫采用柔软且透气的材料，减少工作人员长时间久坐的疲劳感。对于办公桌，可以调整到合适的高度，使工作人员的手臂在操作电脑或书写时处于自然舒适的状态。
提升工作效率
- 办公桌椅的改造应有助于提高档案管理工作的效率。如设计带有更多分类抽屉和文件架的办公桌，方便工作人员快速分类和存放档案相关的文件、工具等。办公椅可以具备便捷的高度调节和滚轮移动功能，方便工作人员在档案室不同区域之间移动并进行档案操作。
增强耐用性
- 考虑到档案室的长期使用，办公桌椅应具备较高的耐用性。选择质量好、材质坚固的桌椅，如办公桌采用厚实的木质或金属材质，办公椅的金属框架采用高强度合金等，以减少频繁更换桌椅带来的成本和麻烦。

（三）具体改造方案

办公椅改造
- 更换部件：如果办公椅的某些部件损坏或老化，可以考虑更换。例如，椅垫磨损严重的，可以更换为新的、更舒适的椅垫。如果椅腿不稳，可以更换新的椅腿或者对椅腿进行加固处理。
- 功能升级：增加办公椅的功能，如安装可调节的扶手，使工作人员在使用时手臂能够得到更好的支撑。对于没有高度调节功能的办公椅，可以安装升降装置，以适应不同工作人员的身高和工作需求。
办公桌改造
- 桌面改造：如果桌面已经磨损或者空间布局不合理，可以进行改造。例如，将过小的桌面更换为更大面积的桌面，或者将木质桌面更换为防火、防潮性能更好的材质，如防火板桌面。在桌面上可以增加一些固定的文件架或者笔筒等小配件的收纳区域，方便工作人员整理办公用品。
- 抽屉和柜体改造：对办公桌的抽屉进行整理和改造。如果抽屉内部空间划分不合理，可以重新设计隔板，增加分类存放的功能。对于柜体部分，可以安装更牢固的锁具，以保障档案相关物品的安全。同时，可以考虑在办公桌下增加一些可移动的文件柜，增加档案的存放空间。

（四）预算规划

办公椅预算
- 根据选择的办公椅类型和数量计算预算。如果选择普通的、功能较为基础的办公椅，每把价格可能在200 - 500元左右；如果选择具有高级人体工学功能、质量更好的办公椅，每把价格可能在800 - 2000元不等。假设档案室需要更换5把办公椅，若选择中等价位的办公椅，预算大约在2500元左右。
办公桌预算
- 办公桌的预算取决于其材质、尺寸和功能。普通木质办公桌价格可能在800 - 1500元，而带有特殊功能（如防火、防潮且空间布局合理）的办公桌价格可能在2000 - 5000元。如果需要改造3张办公桌，且选择中等偏上价位的办公桌，预算可能在9000元左右。
其他费用
- 还需要考虑在办公桌椅改造过程中的运输、安装等费用。例如，运输费用可能根据距离和运输方式的不同而有所差异，如果是同城运输且数量较少，可能在200 - 500元；安装费用如果请专业人员，每张桌子和每把椅子的安装费用可能在50 - 100元不等。

（五）实施计划

采购阶段
- 确定办公桌椅的供应商，对比不同供应商的产品质量、价格和售后服务等。可以通过线上线下的方式进行采购。例如，在线上办公家具平台上筛选符合要求的产品，然后到实体店进行实地查看和试用，确保产品符合改造方案的要求。采购的时间安排要合理，要考虑到产品的生产周期和运输时间，确保办公桌椅能够按时到位。
安装和调试阶段
- 在办公桌椅到货后，安排专业人员进行安装。安装过程中要确保桌椅的安装牢固、功能正常。例如，办公椅的升降功能、办公桌抽屉的开合等都要进行调试。这个阶段要注意对档案室其他设施和档案的保护，避免在安装过程中造成损坏。
验收阶段
- 由相关人员（如档案室负责人、后勤部门人员等）对改造后的办公桌椅进行验收。验收内容包括办公桌椅的外观是否符合要求、功能是否正常、数量是否正确等。如果发现问题，及时要求供应商进行整改，直到验收合格为止。