最新档案室建设标准强调了档案室的物理和环境要求，包括适宜的温度、湿度控制，防火安全措施，以及良好的照明和通风。还规定了档案室的布局设计，确保文件的有序存储和快速检索。电子档案管理也被纳入考虑，提出了对电子文件存储和备份的要求。在信息安全方面，新标准强调了数据加密和访问控制的重要性。总体而言，这些更新旨在提升档案室的功能性和安全性，以适应现代信息管理的需求。

档案室建设标准最新版

建筑及技术参数

最新的档案室建设标准对建筑及技术参数进行了详细规定。各档案库的最小面积应能满足当前资料存放需求，并考虑到未来的发展空间。地面承重的最大容量为1240公斤/平方米，不得小于800公斤/平方米，若采用密集架，则不应超过1200公斤/平方米。密集架每组分为六层搁板，每层搁板承重为80公斤，柜体自重也为80公斤。档案室门的标准高度为2米，宽度为1米，特殊档案室可根据需要加高或加宽门。门窗需加装防尘橡胶条密封，窗户建议采用防盗窗，门采用防火、防盗门。

采光、通风要求

在采光方面，档案室应尽量利用自然光，但在必要时可使用人工照明。档案室应避免日光直射，并消除紫外线对档案的损害。若使用人工照明，应选用防爆灯，并采取过滤紫外线和安全防火措施。通风方面，档案室应优先采用自然风，必要时可使用空调进行通风。

温湿度要求

档案室的温湿度控制非常重要，理想的温湿度范围是14℃至24℃，相对湿度应在45%至60%之间。温湿度的变化幅度不应超过±2℃（温度）和±5%（相对湿度）。在干燥地区可使用加湿机，湿度过大的地区则可采用抽湿机。档案库不宜采用水或蒸汽作为热媒的采暖系统，以防漏水、漏气。

洁净度要求

档案室的洁净度要求包括使用不起尘的材料进行地面、墙面和顶棚面的装修。开向室外的门窗应设置纱门、纱窗，外窗应具备良好的防尘功能。室内应定期打扫卫生，清洗防尘网。

防雷接地要求

机房建筑以钢筋混凝土结构为宜，计算机机房的保护接地应与建筑的防雷接地共用一组接地体。接地引入线的长度不宜超过30米，材料宜采用镀锌扁钢。接地线不得使用铝材，不同金属互连时应防止电化腐蚀。

电源要求

如果电压稳定性不能满足要求，应采用调压或稳压设备。计算机机房或数据机房应采用UPS供电系统或逆变器供电系统，以确保电力供应的稳定性和连续性。

设施要求

档案馆的设施要求包括符合国家建筑设计规范，满足档案安全、防火、防盗、防潮、防虫等基本要求。内部应设置档案收藏区、档案研究区、档案利用区、档案开放区等，并配备必要的档案密集柜、档案柜、书架、密集架等设施，以及档案整理、修补、保护等设备。

管理要求

档案馆的管理要求包括按照相关法律法规对收集到的档案进行整理，确保档案的准确、完整、规范。同时，应采取防火、防水、虫害防治、温湿度控制等技术措施，保障档案的安全和完整。此外，还应建立健全档案利用制度，提供查询、借阅、复制等服务，满足社会公众对档案的需求。

结语

以上就是根据最新的档案室建设标准整理出来的关键内容。这些标准旨在确保档案室的功能齐全、设施完善、经济实用，以满足档案收集、整理、保管、利用等工作需要。

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