档案库房扩容改造项目旨在提高存储效率并确保信息安全。在设备选型上，重点考虑了防篡改、防泄密和数据安全等关键因素。通过对比市场上不同品牌和型号的安防产品，选择了具备高防护性能、易操作性及维护便捷性的设备。这些设备能够有效防止非法入侵、监控档案状态，并及时响应异常情况。还特别注重设备的兼容性和扩展性，以便未来可能的升级或扩充需求。
一、档案库房扩容改造的背景和原因
（一）容量不足
随着业务的发展、档案数量的不断增加，原有的档案库房空间难以容纳更多档案。例如，淮安市市场监管局企业登记档案室库房实用面积约160平方米，存储档案6万余份，存储空间无法满足功能需要而进行扩容改造，增容后库房可保存约8万户40万卷档案。
（二）功能布局不合理
原库房可能存在功能分区不明确的情况，如没有单独的调阅室、办公用房等。像东至县人民法院档案室扩容改造时新增设调阅室和办公用房，以改善功能布局。
（三）设施老化与安全隐患
- 设施老化
- 旧库房的设施可能使用年限较长，需要更新维护。例如一些学校、单位的档案室，原有的密集架、空调等设备陈旧，影响档案的存储和管理。
- 安全隐患
- 部分库房可能存在消防、防盗等安全方面的问题。如有的库房没有完善的防火、防盗设施，在进行扩容改造时会安装高质量的密集架、防盗门窗、气体灭火装置等设施来确保档案安全，像东至县人民法院档案室改造时安装了防盗门窗、双层窗帘、空调、气体灭火装置、温度湿度检测仪等设施。
二、档案库房扩容改造的内容
（一）空间扩容
- 增加库房面积
- 直接增加档案库房的建筑面积，如东至县人民法院档案室扩容改造增加面积39㎡，可以存放更多的档案卷宗。
- 合理规划空间布局
- 对新扩充的空间进行合理规划，设置不同的功能区域，如档案存储区、调阅区、办公区等，提高空间利用率。
（二）设施升级
- 存储设备
- 更换或增加密集架等存储设备。例如学校档案室改造时安装新手动密集架，增加了库区密集架的体积，提升档案存储量。
- 环境控制设备
- 温湿度控制：安装空调、温湿度检测仪等设备，实现温湿度智能控制，保证档案保存环境适宜。
- 遮光设备：安装阻燃窗帘等遮光设备，既能保护档案不受阳光直射，又能在火灾时起到阻燃和防烟作用，如档案馆为新增库房安装阻燃窗帘。
- 安全防范设备
- 防火：安装气体灭火装置、烟感防火装置等，如一些库房安装七氟丙烷气体自动灭火系统。
- 防盗：安装防盗门窗、红外线防盗装置等。
- 监控设备：全方位监控系统可以对进出档案人员、档案自动化设备和实体档案进行集中统一、安全、可控的有效管理，很多单位在库房扩容改造时都会安装监控设备。
三、档案库房扩容改造后的意义
（一）提升管理水平
- 提高工作效率
- 新的布局和设备使得档案的存放、查找和管理更加便捷高效。例如智能化的档案管理系统可以实现档案管理查询、检测、统计智能化，方便快速定位档案，像儋州市委组织部干部人事档案库房提升改造后可实现快速定位、出入库记录、温湿度实时监测、消防预警等功能，为信息化、精细化管理提供保障。
- 增强安全性
- 完善的安全设施可以有效保护档案安全，减少火灾、盗窃等风险对档案造成的损害。
（二）延长档案保存时间
例如兰溪市就业和人才中心档案库升级改造后，档案存放时间从2023年延长至2033年。
（三）更好地服务利用者
- 提升服务质量
- 能够更快速、准确地为群众提供档案利用服务。例如就业和人才中心改造后提升了高校毕业生档案转递接收服务水平，学校办公室能为师生提供更优质、高效的档案利用服务。
- 满足更多需求
- 可以满足日益增长的档案查询、调阅等需求。
档案库房扩容改造的预算范围
档案库房智能化管理案例
档案库房扩容改造的审批流程
档案库房安全防范设备选型
