档案室装修标准及要求规范是确保档案安全、便于管理的关键。它包括了对建筑结构、材料、照明、通风和消防等方面的详细规定,旨在提供一个符合国家标准的档案库房环境。这些标准要求档案库房应具备良好的防火性能,如设置防火墙和自动灭火系统;要有良好的温湿度控制,以保护档案不受潮湿和过热的影响。还须有适宜的照明和通风系统,以确保档案的完整性和可读性。档案室装修标准及要求规范为档案的保护和管理提供了全面的指导,确保了档案的安全与长久保存。
档案室装修标准及要求规范
档案室的装修标准及要求规范是为了确保档案的安全保存和有效利用,以下是根据搜索结果整理的相关信息:
档案室设施的基本含义
档案室设施是维护档案安全、保障档案提供利用所需硬件的总称。这包括档案用房、档案密集架、温湿度控制、防潮、防火、防盗、防尘、防虫、防霉及计算机、网络、存储设备等。
档案室设施建设的根本原则
档案室设施建设的根本原则是从本单位实际出发,最大限度地维护档案的完整与安全,方便档案的利用。维护档案的安全,一是指不发生丢失、火灾、水浸、霉变、虫害、鼠害等损毁档案的事故;二是指防止档案内容泄密。方便档案的利用,一是指运用计算机等现代化管理手段,提高档案检索和利用的效率;二是指提供安全保密的档案阅览环境、复制档案的条件和设备等。
档案用房建筑要求
档案用房建筑设计要遵循安全保密、布局合理、科学适用的原则。档案用房要按照功能区分原则,力求达到功能合理,流程便捷。为了便于安全管理,档案业务工作室、档案库房和阅档室应设在同一楼层。在档案库房面积应能容纳本机关形成的全部档案,并能容纳由本机关自行保管(不向档案馆移交)的全部档案。档案库房以东或南朝向为宜,墙壁要具有隔热、防潮性能。在楼层安排上不用一楼、地下室和最高层。档案库房应集中布置,远离易燃、易爆场所,不能紧邻卫生间等潮湿、有污染源的部位。档案库房要符合档案防护的根本要求,即防潮、防水、防火、防盗、防阳光照射、防紫外线照射、防高温、防尘、防污染和防有害生物(霉、虫、鼠)。档案库房净高不应低于2.40m。当有梁和通风管道时,其局部净高不应低于2.20m。为防止溢水流入库房,室内比室外楼地面应高出20mm。档案库房门窗既要便于通风,又要便于密闭,门应具备防火防盗功能,密封性能好,且宜采用金属防盗门,库房门与地面的缝隙不应大于5mm;窗应为双层窗,开启窗应有密闭措施,设纱窗;当采用高窗时,墙的下部应增设通风口,通风口设金属网。档案库房不得采用跨层或跨间的通长窗。档案库房外门、外窗均应安装防盗网等安全防护措施。档案库房地面应光洁、平整、耐磨,不易生尘,应有防潮措施。档案库房地面平均承重应为5KN/以上,采用密集架时承重应不低于在12KN/为宜。档案库房墙体要求光洁、平整、不易生尘、巩固耐久,具有隔热、防潮、防尘、防火功能。档案库内严禁设置明火设施,库房的电源开关应设于库房外,并应设有防止漏电的安全保护设置,控制导线和供电导线应用铜芯导线。配电线路宜采用穿金属管暗敷方式。空调设施应单独设置配电线路,并采用穿金属管保护。库房内不应设置消防以外的给水点,给、排水管道不应穿越库区。
温湿度要求
按照《档案馆建筑设计规范》、《档案库房空气质量检测技术规范》和《档案馆空调系统设计规范》、《档案馆温湿度管理暂行规定》的要求,档案室(含胶片室、磁带室)的温度应控制在14~24℃,有设备的档案室日变化幅度不超过2℃,相对湿度应控制在45~60%,有设备的库房日变化幅度不超过±5%,每昼夜温度波动值在±2度。
物质条件装具
装具即用以存放档案的柜、架、箱。一般而言,封闭式的柜、箱比敞开式的架子更有利于对档案的保护。档案室要有足够数量的档案箱柜,要能存放现有的档案和未来10~20年的档案。可考虑使用密集型活动档案柜。这种平时合为一体,同时可打开的装具比之传统的单个单列、摆放位置固定的装具有较全面的优越性。它不仅具有防火、防光、防尘的性能,而且可大幅节省库房空间和库房建筑费用,一般而言,它可比常规的固定柜架节省近2/3的库房面积。但安装使用密集型活动档案柜,对地面的承重能力有较高的要求。楼板承受力一般需要每平方米1200kg以上,同时也考虑整个建筑物的坚固程度及其使用年限长短等相关因素。档案保管的设备一般是指那些具有“固定资产”性质的机械、器皿、仪器、仪表等技术设备,而不包括库房、装具、卷盒、药品等在内。用于档案保管的技术设备种类很多,如去湿机、空调、通风设备,温湿度测量及控制设备,防盗、防火报警器,灭火器,装订机、复印机、计算机,消毒灭菌设备以及档案进出库的运送工具等。档案盒是指放置档案材料的包装盒,档案盒应按国家标准A4纸张设计,用无酸纸制作。档案室还需要使用一些低值易耗品,如防霉防虫药品、吸湿剂、各种表格及办公文具等。
档案室用房设置要求
档案室用房一般包括档案库房、办公室、阅览室三部分,而在整个档案室用房设置中档案库房具有最重要的地位。档案室库房选址的基本要求是,从安全和长期保管档案的需要出发,防止档案因外界突发环境因素而损坏,档案库房设置必须远离易燃、易爆物品和水、火等存在安全隐患的场所,不应设在有污染腐蚀性气体源的下风向;应选择地势较高、场地干燥、排水通畅、空气流通的位置;不得有高压输电线架空穿过。也不要安排在楼两侧,档案室库房要远离卫生间、洗涮间、热水房等。另外,为方便单位领导利用档案,有些机关单位档案室(省直单位尤其明显)都紧靠领导办公室(企业单独建馆的除外),即领导在哪一层办公,档案室就设置在哪一层(库房承重在设计新楼时应考虑钢筋加固)。这样设置,一是迅速提供档案为领导决策服务,二是有利于档案的保密。档案室属于机要保密重点部位。
以上就是档案室装修的标准及要求规范的主要内容,希望对您有所帮助。
档案室装修材料选择指南
档案库房防潮防火技巧
档案密集架选购要点
档案室温湿度控制方法


