本文作者:通化钢结构设计

档案库房设置(档案库房防潮措施)

档案库房是存储重要历史文献和资料的关键场所,其防潮措施至关重要。有效的防潮方法包括使用具有良好透气性能的档案柜、定期检查温湿度计、确保档案室有良好的通风系统、使用除湿机或空调设备以及在库房内铺设防潮垫等。对于纸质档案,应使用吸湿性强的材料进行包裹,并保持库房的清洁和干燥。对于电子档案,则需采取防磁和防静电的保护措施。这些措施共同作用,能够有效地防止档案受潮,保护其完整性和安全性。

档案库房设置

档案库房的设置是一项重要的工作,涉及到档案的安全、管理和利用。以下是档案库房设置的一些关键要求和标准:

1. 档案库房的位置和布局

  • 位置选择:档案库房不应设置在地下或顶层,地处湿润地区的还不宜设置在首层。档案库房不得毗邻水房、卫生间、食堂(厨房)、变配电室、车库等可能危及档案安全的用房。
  • 布局要求:档案库应集中布置,自成一区。除更衣室外,档案库区内不应设置其他用房,且其他用房之间的交通也不得穿越档案库区。档案库区的平面布局应简洁紧凑。

2. 档案库房的面积

  • 面积要求:档案库房面积应当满足机关档案法定存放年限需要,使用面积按(档案存量年增长量×存放年限)×60m2/万卷(或10万件)测算。档案数量少于2500卷(或25000件)的,档案库房面积按15m2测算。

3. 档案库房的出入口

  • 出入口设置:每个档案库应设两个独立的出入口,且不宜采用串通或套间布置方式。档案库区或档案库入口处应设缓冲间,其面积不应小于6m2;当设专用封闭外廊时,可不再设缓冲间。

4. 档案库房的楼地面

  • 楼地面高度:档案库区内比库区外楼地面应高出15mm,并应设置密闭排水口。
  • 楼面荷载:档案库楼面均布活荷载标准值不应小于5kN/m2,采用密集架时不应小于12kN/m2。

5. 档案库房的装具和设备

  • 装具要求:档案库房应当根据需要配备符合国家规定的密闭五节柜、密集架、光盘柜、底图柜等档案装具,不得采用木质柜、玻璃门柜等装具。档案整理台、档案梯、移动置物架、档案盒、装订用品等配备应当满足工作需要。
  • 温湿度调控:档案库房应当配备温湿度监测调控系统,安装漏水报警设备。档案库房不得使用电阻丝加热、电热油汀及以水、汽为热媒的采暖系统。保存重要档案或具备条件的,应当安装恒温恒湿设备,必要时可配备通风换气、空气净化设备。
  • 消防系统:档案库房应当配备消防系统。根据档案重要程度和载体类型的不同,可以选择采用洁净气体、惰性气体或高压细水雾灭火设备。档案库房应当安装甲级防火门,配备火灾自动报警设备。
  • 防护设施:档案库房应当安装全封闭防盗门窗、遮光阻燃窗帘、防护栏等防护设施,可以选择设置智能门禁识别、红外报警、视频监控、出入口控制、电子巡查等安全防范系统。

6. 档案库房的环境控制

  • 温湿度要求:档案库房应当配备温湿度监测调控系统,安装漏水报警设备。档案库房不得使用电阻丝加热、电热油汀及以水、汽为热媒的采暖系统。保存重要档案或具备条件的,应当安装恒温恒湿设备,必要时可配备通风换气、空气净化设备。
  • 温湿度标准:国家档案局关于档案库房温湿度要求:温度14~24℃,夏季不大于24℃;相对湿度45%~60%,夏季不大于60%。在规定范围内,温、湿度每昼夜波动幅度要求温度±2℃,相对湿度±5%。

7. 档案库房的现代化管理

  • 信息化要求:机关应当按照档案信息化要求,建设或配备能够满足库房现代化管理、档案数字化、电子文件及电子档案管理需求的基础设施设备。智能库房管理基础设施设备应当满足温湿度调控、漏水监测、消防报警、安全防范、视频监控等系统集成管理以及其他智能管理需要。

总结

档案库房的设置需要综合考虑位置、布局、面积、出入口、楼地面、装具和设备、环境控制以及现代化管理等多个方面。这些要求旨在确保档案的安全、完整和有效利用。通过遵循相关的国家标准和规定,可以有效地提升档案库房的管理水平和安全性。

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