北京档案外包服务公司包括**博泰文档、文鼎天成档案管理技术服务有限公司等**。，，北京东方博泰文档数据外包服务有限公司是一家遵守国际化标准的商业档案管理服务企业，被全球专业文档管理协会（PRISM）批准的中国会员。该公司在一般项目上提供档案服务外包，并获得了北京工商批准的“文档数据外包”注册的企业身份。，，北京文鼎天成档案管理技术服务有限公司是一家专注于档案管理服务的公司，承接档案服务外包，并有4个注册商标和2个软件著作权。该公司积累了丰富的技术经验，并在技术服务、技术开发等领域有所成就。

北京档案外包服务公司概述

公司背景与服务范围

北京有多家专业的档案外包服务公司，它们各自拥有独特的服务范围和优势。以下是一些主要的公司及其服务介绍：

中泰德信(北京)档案管理有限公司

• 主营业务：档案托管存储、档案数字化加工、档案整理、信息化档案馆建设。
• 服务特点：强调档案实体的客观整理标准，包括页码标记、档案整洁整齐等，以确保数字化品质。

优选智嘉档案服务机构

• 服务特点：专业靠谱，注重档案库房建设和存储安全，提供合理的档案转递服务。
• 服务理念：以客户为中心，提供快速、高效的服务，确保档案的安全性和真实性。

天信致远档案咨询服务中心

• 服务内容：提供档案业务规范(标准)、档案信息化、档案数字化等相关咨询服务，以及文书、人事档案等的专业化服务。
• 人才外包服务：根据客户需求，提供档案数字化项目经理、现场主管、整理人员等多层次的人才外包服务。

行业趋势与服务需求

随着企业经营方式的多样化和分工细化，越来越多的企业选择将非核心业务外包给专业公司，以降低运营成本并提高竞争力。档案外包服务作为一种新兴的服务模式，正逐渐被更多企业所接受和应用。

档案外包服务的优势

• 专业管理：外包公司通常具有专业的档案管理团队和经验，能够有效提高档案管理效率和质量。
• 降低成本：通过外包，企业可以减少自有档案管理人员和相关设施的投入，从而降低运营成本。
• 灵活应对：外包服务可以根据企业的实际需求灵活调整服务内容和方式，更好地适应企业的发展变化。

档案外包服务的挑战

尽管档案外包服务带来了诸多优势，但在选择合作伙伴时也需要注意一些潜在的挑战：

• 信息安全：确保档案信息在传输和存储过程中的安全性是外包服务的首要考虑因素。
• 质量控制：外包公司需要具备严格的质量控制体系，以确保档案数字化和整理工作的准确性和规范性。
• 合同条款：明确双方的权利和义务，合理设定服务标准和费用结构，避免后续纠纷。

成功案例与合作机会

北京市朝阳区医疗保险事务管理中心档案存储管理外包服务项目

• 项目内容：对新增加的医疗保险业务档案进行整理、上架存储及调阅查询服务；对现有在存的医疗保险业务实体纸质档案提供库房场地、寄存管理和调阅查询等服务。
• 供应商资格要求：包括依法注册、具备独立法人资格、良好的商业信誉和健全的财务会计制度等。

通过这些成功案例可以看出，档案外包服务在提高档案管理效率、确保信息安全以及促进企业发展方面发挥了重要作用。

综上所述，北京地区的档案外包服务公司凭借其专业服务能力和丰富行业经验，为企业提供了多样化的档案解决方案。在选择合作公司时，企业应综合考虑自身需求和服务商的资质、服务质量等因素，以实现最佳的档案管理效果。

北京档案外包服务价格对比

档案外包信息安全保障措施

档案外包服务合同范本

档案数字化项目经理职责