档案室建设国家标准主要涵盖了以下几个方面的要求:档案室的建筑设计应符合国家的相关规范和标准,确保其安全、稳定和可靠。档案室的设施设备应齐全,包括防火、防潮、防虫等设备,以及必要的照明、通风等设施,以保障档案的安全存储和保护。档案室的管理制度也应完善,包括档案的分类、编号、保管、借阅等方面的规定,以确保档案的有序管理和使用。档案室的建设还应注重环保和节能,采用绿色建筑材料和节能设备,减少对环境的污染和能源的消耗。
档案室建设的国家标准
档案室的建设涉及多个方面的标准,包括温湿度控制、空间规划、物质条件和设备配置等。以下是根据最新的国家标准和规范,对档案室建设的具体要求进行的详细阐述。
温湿度控制
根据《档案馆建筑设计规范》、《档案库房空气质量检测技术规范》和《档案馆空调系统设计规范》等标准,档案室(含胶片室、磁带室)的温度应控制在14~24℃,有设备的档案室日变化幅度不超过2℃。相对湿度应控制在45~60%,有设备的库房日变化幅度不超过±5%,每昼夜温度波动值在±2度。
空间规划
档案室的空间规划包括阅览室和办公室。阅览室是专门为阅览者查看档案而设立的,应有良好的自然采光和通风,配备必要的桌椅和档案检索工具。办公室是档案管理人员进行日常办公的场所,面积根据办公人员数量和办公需要确定,一般在10~20平方米。办公室应设有堆放有待著录或编目的档案卷宗的大办公桌,以及档案管理工作所需要的设备,如计算机、打印机、装订机等。
物质条件
档案室的物质条件主要包括装具和设备。装具即用以存放档案的柜、架、箱,一般而言,封闭式的柜、箱比敞开式的架子更有利于对档案的保护。档案室要有足够数量的档案箱柜,要能存放现有的档案和未来10~20年的档案。可以考虑使用密集型活动档案柜,这种装具具有防火、防光、防尘的性能,且可大幅节省库房空间和库房建筑费用。
设备配置
档案保管的设备一般是指那些具有“固定资产”性质的机械、器皿、仪器、仪表等技术设备,包括去湿机、空调、通风设备,温湿度测量及控制设备,防盗、防火报警器,灭火器,装订机、复印机、计算机,消毒灭菌设备以及档案进出库的运送工具等。
其他要求
除了上述标准外,档案室的建设还需要遵循《档案馆建设标准》等国家标准,这些标准明确了档案馆建设规模和项目构成,确定了房屋建筑面积指标,提出了选址与规划布局、建筑设计的基本要求。
综上所述,档案室的建设需要严格按照国家规定的标准来进行,以确保档案的安全和有效利用。这些标准涵盖了温湿度控制、空间规划、物质条件和设备配置等多个方面,旨在为档案的长期保存提供一个适宜的环境。
档案室温湿度监控系统
档案馆建筑设计案例
档案馆空调系统设计方案
档案库房空气质量检测方法