北京市档案室管理办法全文（关于北京市档案室管理办法全文的建议）

北京市档案室管理办法全文，旨在规范北京市档案室的管理，确保档案的完整性、安全性和可追溯性。办法规定了档案室的设置标准、档案的收集、整理、保管、利用等流程，并明确了档案工作人员的职责和权利。还对档案室的设施设备、安全管理、保密制度等方面提出了具体要求。该办法的实施有助于提高北京市档案管理工作的整体水平，为政府决策、社会服务和学术研究提供有力支撑。

北京市档案室管理办法概述

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制定背景和目的

北京市档案室管理办法的制定是为了对全市16个区档案馆的档案利用工作进行统一和规范。这一举措主要是为了应对各区档案馆在档案利用工作中存在的问题，如同类档案的利用手续在不同区档案馆不统一，以及缺乏法律依据的档案利用制度等问题。此外，部分区档案馆在接待利用者查询控制使用的档案时，由于要求的利用手续缺乏法律法规和相关政策支撑，导致利用者信访、行政复议，甚至行政诉讼。因此，市档案局决定制订相关文件，以统一规范区档案局档案利用工作，并为其相关工作要求提供依据。

基本结构和内容

北京市档案室管理办法共十八条，涵盖了制定依据、适用范围、利用工作的基本要求等内容。它规定了区档案馆利用服务的方式和做好档案利用工作应具备的条件，明确了区档案馆应依法向社会开放档案，并分别规定了内地居民、港澳台同胞、华侨和外国人利用开放档案的手续。同时，还明确了区档案馆未开放档案的利用手续，以及利用者利用档案的注意事项。此外，办法还强调了区档案馆档案原件原则上不外借，提供档案利用服务不得收费，并明确了利用者的权利和义务。