本文作者:陇南加固设计公司

档案室建设要求参考技术规范(档案库房平安防护)

档案室建设要求参考技术规范(档案库房平安防护)旨在确保档案的安全和保护。这些要求包括:,,1. 档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫害的设施,并设置温湿度自动监测与调控系统。,2. 档案室应安装防盗门、监控摄像头和报警系统,以实现对档案室的全方位监控。,3. 档案室应设置通风设备,保持空气流通,减少有害气体和微生物滋生的可能性。,4. 档案室应采用防火材料建造,并配备消防器材。,5. 档案室应设立专门的档案管理人员,负责维护档案室的日常管理和维护工作。

档案室建设要求参考技术规范

档案室设施的基本含义

档案室设施是维护档案安全、保障档案提供利用所需硬件的总称。

档案室设施建设的根本原则

档案室设施建设应从本单位实际出发,最大限度地维护档案的完整与安全,方便档案的利用。维护档案的平安,一是指不发生丧失、火灾、水浸、霉变、虫害、鼠害等损毁档案的事故;二是指防止档案内容泄密。方便档案的利用,一是指运用计算机等现代化管理手段,提高档案检索和利用的效率;二是指提供平安保密的档案阅览环境、复制档案的条件和设备等。

档案用房建筑

档案用房建筑设计要遵循安全保密、布局合理、科学适用的原则,新建办公楼时,档案用房要纳入方案,提出档案用房的建筑要求。档案用房要按照功能区分原则,力求到达功能合理,流程便捷。为了便于平安管理,档案业务工作室、档案库房和阅档室应设在同一楼层。在档案库房面积应能容纳本机关形成的全部档案,并能容纳由本机关自行保管(不向档案馆移交)的全部档案。档案库房以东或南朝向为宜,墙壁要具有隔热、防潮性能。在楼层安排上不用一楼、地下室和最高层。档案库房应集中布置,远离易燃、易爆场所,不能紧邻卫生间等潮湿、有污染源的部位。档案库房要符合档案防护的根本要求,即防潮、防水、防火、防盗、防阳光照射、防紫外线照射、防高温、防尘、防污染和防有害生物(霉、虫、鼠)。档案库房净高不应低于2.40m。当有梁和通风管道时,其局部净高不应低于2.20m。为防止溢水流入库房,室内比室外楼地面应高出20mm。档案库房门窗既要便于通风,又要便于密闭,门应具备防火防盗功能,密封性能好,且宜采用金属防盗门,库房门与地面的缝隙不应大于5mm;窗应为双层窗,开启窗应有密闭措施,设纱窗;当采用高窗时,墙的下部应增设通风口,通风口设金属网。档案库房不得采用跨层或跨间的通长窗。档案库房外门、外窗均应安装防盗网等平安防护措施。档案库房地面应光洁、平整、耐磨,不易生尘,应有防潮措施。档案库房地面平均承重应为5KN/以上,采用密集架时承重应不低于在12KN/为宜。档案库房墙体要求光洁、平整、不易生尘、巩固耐久,具有隔热、防潮、防尘、防火功能。档案库内严禁设置明火设施,库房的电源开关应设于库房外,并应设有防止漏电的平安保护设置,控制导线和供电导线应用铜芯导线。配电线路宜采用穿金属管暗敷方式。空调设施应单独设置配电线路,并采用穿金属管保护。库房内不应设置消防以外的给水点,给、排水管道不应穿越库区。

档案库房的平安防护

档案库房的平安防护包括健全制度、防高温、防潮、防日光直射和紫外线照射、防有害生物、防尘、防污染、防火、防盗等方面。例如,档案库房温度控制在14-24℃,每昼夜波动幅度不大于2℃;相对湿度控制在45%-60%之间,每昼夜波动幅度不大于5%。库房内应配备温湿度仪,应配备空调、除湿机、加湿器等调温调湿设备。当温湿度超过标准时必须采取措施使之符合要求,档案库房安装柜式或壁挂式空调为宜。采用人工照明时,宜选乳白色防爆灯罩的白炽灯。当采用荧光灯时,应有过滤紫外线和平安防火措施。窗户要安装防光窗帘,防止阳光直射档案。档案库房应尽量将温湿度控制在标准范围,档案箱柜内应放置防虫、防霉药品,并及时更换。有条件的库房可配备臭氧发生器,净化库房空气。为防虫和防鼠,管道通过墙面或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实。其他墙身孔洞也应采取防护措施。档案库房及箱柜保持整洁、无灰尘,箱柜、地面要用吸尘器、拧干的抹布、拖把清洁。严禁将其他用品与档案一同存放。档案库房应配备消防器材,采用气体或干粉型,并定期检查更换。库房内严禁存放易燃易爆物品,严禁吸烟。库房内各类电器使用方法要标准,8小时以外、节假日或档案员外出都要切断电源。要安装防火报警器。要每天下班前的平安检查,确保万无一失。档案库房、箱、柜门应及时上锁,钥匙由档案管理人员保管,非档案管理人员不得擅自进入库房。离开库房应及时关灯、关门、关窗。档案库房一般应安装防盗报警器。

档案室设施设备配置及装具质量

对于新建的档案库房应该安装质量符合国家标准、数量充足的档案并安装使用空调、去湿机、加湿器或专用的温湿度自控系统。应配备档案专用、高配置的计算机、扫描仪、光盘刻录、网络和存储设备,可配备档案专用打印机及复印机、照相机、防磁柜、消毒柜等设备。档案柜、或密集架架应适合放置A4、B5纸型、会计档案、基建图纸等各种类型档案,宜采用不燃烧材料或难燃烧材料制成。

以上就是档案室建设要求参考技术规范的主要内容,这些规范旨在确保档案的安全、完整和有效利用。在实际建设过程中,应根据具体情况和最新的技术规范进行设计和实施。

档案室建设要求参考技术规范(档案库房平安防护)

档案室建设的最新技术规范

档案库房防潮防虫措施详解

档案数字化转型的技术支持

档案室安全管理的最佳实践

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