档案室升级改造竣工验收流程主要包括以下几个步骤：进行工程质量保修期的确定和划分；对工程进行质量检查，确保符合相关标准和要求；根据检查结果制定整改措施，并实施整改；完成整改后，进行验收，包括资料准备、现场验收、问题处理等环节。在档案室升级改造竣工验收过程中，应严格遵守国家相关法律法规和政策，确保工程质量达到预期效果，为后续的档案管理提供有力保障。

档案室升级改造竣工验收流程

档案室升级改造项目的竣工验收是一个重要的环节，它确保了改造工程的质量和合规性。以下是根据给定的搜索结果整理的档案室升级改造竣工验收流程：

1. 竣工验收前的准备工作

在进行竣工验收之前，需要完成一系列的准备工作。这些工作包括但不限于以下几个方面：

施工单位的准备工作

档案验收：确保所有相关的档案资料齐全，并通过相关部门的验收。
规划验收：委托检测单位进行工程竣工实测，并提交《规划验收合格证申请表》和竣工实测报告。
确认工程质量合格：确认工程质量合格后，购置验收相关范本，填写建设工程竣工报告、保修书等，并向监理提交竣工验收报告。
其他所需文件：准备设计质量检查合格文件、勘察质量检查合格文件、施工图审机构工程质量检查合格文件、工程拨款状况的证明文件、工程移交表、工程基本状况表、施工工作总结文件等。

监理单位的准备工作

整理工程监理各项技术档案资料：自检验收合格后报建设单位工程工程师验收，工程工程师验收合格后移交工程竣工部，工程竣工部验收接收资料后移交建设局。
组织工程预验收：监理接到竣工验收报告后，组织人员进行工程预验收，出具工程质量评估报告。
监理工作总结文件：准备监理工作总结文件。

建设单位的准备工作

组织规划专项验收：组织环保专项验收。
组成竣工验收委员会：确定专项验收组成员，验收委员会的成员由建设、勘察、设计、施工、监理、施工图审查机构等单位的法人代表或其委托人担当。
确定竣工验收方案：确定竣工验收方案。
编写工程工程执行报告：准备工程工程执行报告。
整理建设单位工程档案资料：整理建设单位工程档案资料，自检合格后移交工程竣工部，工程竣工部验收接收资料后移交建设局。

2. 工程验收

在工程具备验收条件后，建设单位需要向质量监督机构提交建设工程竣工验收监督通知书，并领取核查表填报。质量监督机构确认工程具备验收条件后，派出竣工验收监督小组，对工程竣工验收实施监督。验收过程中，需要进行会议议程和内容的讨论，包括验收委员会主任宣布竣工会议开头，宣布验收委员会组成人员名单，建设、勘察、设计、施工、监理单位分别汇报工程合同履约状况以及在工程建设各个环节执行法律、法规和工程建设强制性的状况，批阅勘察、设计、施工图审机构、施工、监理单位的工程质量合格文件，批阅规划、公安消防、环保、档案等部门的质量认可文件，资料验收组核查工程质量保证资料和施工治理资料，实地查验工程质量，填写观感质量检查记录，各专项验收组检查验收完毕后，验收组组长总结发言，对所检查的内容进展客观的评价，并明确各项验收结论，建设单位做好记录，验收委员会协商验收意见，当意见全都时，形成验收委员会签署的工程竣工验收意见，宣布工程竣工验收结论，监视机构宣布验收监视意见，整理睬议纪要，与会各方在会议纪要上签字，宣布验收会议完毕。

3. 工程竣工验收备案

工程竣工联合验收后，5个工作日内未收到质量监督机构签发的责令整改通知书即可进展验收备案程序。建设单位应备齐如下资料：竣工验收报告（红本）、竣工报告（蓝本）、工程评估报告（监理出具）、勘察、设计、图审的质量检测报告、规划、公安消防、环保、水务、档案等部门的验收认可文件、工程质量保修书（褐本）、资金拨付证明文件、质量监视报告（质量监视部门出具的）、竣工验收备案表（黄本）。将上述资料报送建设规划局审查后，建设规划局给予办理河北省建设工程竣工验收备案。