根据您提供的内容，**档案室加固与托管各有优劣**。以下是对两者的简要分析：，，- **档案室加固**：加固方法多样，需要制定针对性较强的加固方案，确保按照该方案进行加固施工后能快速解决质量问题。选择收费合理且加固质量有保证的加固公司可以降低费用并取得理想效果。施工经验丰富、日薪不同的施工师傅能缩短加固周期并保证最终效果。选购性价比较高的加固材料有助于降低费用。，，- **档案室托管**：托管服务通常由专业机构提供，可减轻管理负担，但需考虑服务质量和成本。托管服务可能涉及档案安全、维护及更新等问题，需要定期检查以确保档案完好。，，档案室加固与托管各有优势，应根据具体需求和预算来选择合适的方式。
档案室建设实施方案
一、工作计划
第一阶段：加强档案室硬件设施建设，保障档案工作的顺利开展
- 档案室选址：建议档案室规划在公司的二楼或三楼，档案室的面积要根据公司部门和档案的数量来确定，数量大则面积相应大一些。
- 功能分区：档案室一般划分为三个区域：档案存放区、档案整理区、档案借阅区。
- 主要设备：档案柜或密集架、档案盒、空调、灭火器、电脑、档案整理台、办公桌、椅子等。
第二阶段：构建档案管理的整体框架体系，并制定相应的规章制度
- 制定档案管理办法：例如，《安徽美自然环境科技有限公司档案管理办法》，作为开展工作的依据。内容包括：档案的收集、分类办法、编号办法、整理规则、保管期限、移交、销毁等。
- 成立档案管理的专兼职管理人员队伍：各部门紧密配合，做好档案的及时归档入库工作。公司目前有八个部门：行政人事部、市场部、环境科学研究所、采购部、工程管理部、证券法务部、监测部、财务部。每个部门要确定一名档案负责人，对本部门的档案进行收集、移交。
第三阶段：对积存实体档案进行有序整理，包括分类、编号、装盒、排序、上架等
- 整理公司应该归档的现有档案：按时间、部门、做粗略分类，并做好记录工作。
- 收集各部门存档的各类档案：做好档案的移交工作。
第四阶段：档案目录、数据录入，档案数字化
- 编制档案目录索引：将编制历年文书档案目录并逐一录入微机，以便于微机查阅。
- 建立和完善档案建设的各类制度及簿册：制定完善档案规范化建设管理的基本制度，同时规范建立各类档案借阅、管理、登记、销毁等相关簿册。
二、工作措施
硬件设施的建设以及主要设备
- 购置必要的硬件设施：如空调、灭火器、电脑、档案整理台、办公桌、椅子等。
- 选择合适的装具：如封闭式箱柜、单柱式固定架、复柱式固定架、积层架、活动式密集架、卷皮等。
做好资料的收集、整理工作
- 整理公司应该归档的现有档案：按时间、部门、做粗略分类，并做好记录工作。
- 收集各部门存档的各类档案：做好档案的移交工作。
各类档案的归档入库工作
- 做好资料的收集工作：对各类档案进行鉴定、归类、整理入库。
编制档案目录索引，搞好档案软件录入工作
- 编制档案目录索引：将编制历年文书档案目录并逐一录入微机，以便于微机查阅。
建立和完善档案建设的制度、办法及簿册
- 制定完善档案规范化建设管理的基本制度：同时规范建立各类档案借阅、管理、登记、销毁等相关簿册。
加强各部门间协作配合，规范的完成档案的移交工作
- 加强各部门间协作配合：规范的完成档案的移交工作。
三、实施步骤
完善档案室建立工作硬件设置
- 购置必要的硬件设施：如空调、灭火器、电脑、档案整理台、办公桌、椅子等。
- 选择合适的装具：如封闭式箱柜、单柱式固定架、复柱式固定架、积层架、活动式密集架、卷皮等。
制定档案室建立工作的实施方案，按计划逐步进行，各个环节要明确工作人员，由各部门指定人员负责其部门的文件整理归档移交工作
- 制定档案室建立工作的实施方案：按计划逐步进行，各个环节要明确工作人员，由各部门指定人员负责其部门的文件整理归档移交工作。
对所收集档案有序进行规范整理入库，编制索引目录
- 对所收集档案有序进行规范整理入库：编制索引目录。
建立和不断完善档案建设的制度、办法及簿册，以便于档案的日常管理
- 建立和不断完善档案建设的制度、办法及簿册：以便于档案的日常管理。
以上就是档案室建设的实施方案，希望能够帮助您更好地理解和实施档案室建设工作。
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