根据北京档案库房技术管理暂行规定，档案库房的温湿度控制是确保档案安全和延长其保存期限的关键。该规定要求库房内温度应保持在14℃至20℃，相对湿度控制在45%-60%之间。为达到这一标准，需采用先进的温湿度监测系统，并定期进行维护与校准。库房设计需考虑自然通风、遮阳和隔热措施，以保证环境稳定。还须对工作人员进行专业培训，确保他们能够正确操作和维护设备。通过这些综合措施，可以有效地保障档案的安全和延长其保存期限。
一、北京档案库房环控的要求
（一）温湿度要求
国家档案局《档案库房技术管理暂行规定》对档案库房（也适用于机关档案室）温湿度要求为：温度应控制在14 - 24℃，有设备的库房日变化幅度不超过2℃，相对湿度应控制在45 - 60%，有设备的库房日变化幅度不超过±5%。
（二）空气质量要求
- 净化需求
- 档案库房需要对空气质量进行管理，如北京融安特智能科技股份有限公司的融净 - 恒湿净化一体机3.0，拥有五路空气质量传感器，可实现空气质量的智能管理。其具有六重净化功能，能智能检测TVOC、PM2.5、CO?数据，高效清除空气中的PM2.5、污染颗粒物、TVOC、异味等，增加空气中的负离子，消除人体疲劳，增强抵抗力。
- 其中包括通过G4金属过滤器拦截污浊空气中粒径在5微米以上的颗粒物；静电积尘器静电吸附10 - 0.3微米的颗粒物，99%净化PM2.5；气体过滤器吸附甲醛、苯、氮氧化合物等有害气体；纳米光氢离子净化分解有机挥发物及有害气体，高效消毒灭菌，消除异味；负离子净化器释放“空气维生素”；无机湿膜水净化对室内空气的湿度进行补充，绿色净化，增加空气舒适度。
- 灭菌需求
- 为保护档案和档案管理人员免受细菌危害，需要进行灭菌处理。如融净 - 恒湿净化一体机3.0采用纳米光氢离子消毒净化，99%高效灭菌，在限定的使用条件下，灭菌效率可达到无菌室要求标准。
二、北京档案库房环控的设备与系统
（一）环境监控系统
- 监控对象
- 市电、加湿器、除湿机、空调、温湿度、漏水、红外、门禁、视频等（可按项目要求配置）。
- 系统特点
- 具备24小时监测，环境在线调控，信息实时记录，异常自动报警等特点，可应用于政府单位、研究所、军队、武警、学校、国有及民营企业等行业。
（二）恒湿净化设备
- 例如北京融安特智能科技股份有限公司的融净 - 恒湿净化一体机3.0，可通过传感器采集的湿度数据，自动进行对比分析，智能切换加湿除湿功能，实现无人值守自动恒湿，使档案保护摆脱干燥、潮湿的隐患，延长档案寿命。
三、智慧档案室建设相关
- 在智慧档案室建设方面，一些厂家提供智慧档案室相关产品，包括设备和管理系统。例如贵州的德吉特智慧档案室，有其特定的规格、价格等信息，并且在智慧档案室建设中可能涉及到档案的存、查、借、还、防等流通环节的管理以及库房环境监控等功能，通过信息化技术实现电子档案与实体档案的一体化管理，如格式整合规范化电子文件的统一存储格式（将归档的电子文件转换为PDF格式保存），利用RFID技术对电子档案以及实体档案位置实现全流程监控等。
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