**档案室扩建请示**，，尊敬的领导：，，我部门目前面临一个重要问题，即现有的档案室空间已无法满足日益增长的档案存储需求。随着业务量的增加和资料的积累，现有空间显得尤为紧张。为了提高工作效率和保障信息安全，我们急需对档案室进行扩建。，，我部门特此向贵单位提出档案室扩建的申请，希望能得到贵单位的批准和支持。扩建工作将包括扩大档案室的空间、增加存储设备以及改善工作环境等。我们相信，通过这次扩建，能够更好地满足未来的发展需求，为公司创造更大的价值。，，敬请考虑并给予回复，期待您的支持与指导。，，XXXX年XX月XX日
档案办托管指南
档案托管的重要性
个人档案是记录一个人教育背景、工作经历和社会活动的重要文件，对于个人的职业生涯发展和社会保险等方面具有重要作用。因此，及时办理档案托管是非常必要的。
办理档案托管的条件和流程
办理条件
- 如果您在原户籍所在地办理档案托管手续，需要带上个人身份证和报到证。
- 如果档案只涉及个人的学籍资料，可以通过学校方激活个人档案后再办理托管手续。
- 学校如果不能处理，可以找寻第三方人事代理机构去处理。
办理流程
- 准备材料：
- 有效身份证件原件。
- 原单位辞职、辞退或解除（终止）劳动合同（聘用合同）证明原件（限机关事业或国有企业单位职工）。
- 提交申请：
- 将准备好的材料提交到户籍所在地的档案管理服务机构或现工作单位所在地的档案管理服务机构。
- 审核和办理：
- 档案管理服务机构会对提交的材料进行审核，审核通过后，将办理档案托管手续。
档案托管的费用问题
- 毕业生在毕业两年内进行档案挂靠可以免费，但两年后需要到人才中心缴交托管费。
- 自2015年1月1日起，档案存放不再收取任何费用，目前普遍都是可以免费存放档案的。
档案托管后的管理和注意事项
管理方式
- 档案托管后，应由具备存档资质的机构进行管理，以确保档案的安全和有效利用。
- 办理人事代理服务，可以为后续的工作出具相关的证明。
注意事项
- 个人不能保管档案，应按照正规流程办理，确保材料真实有效。
- 档案一旦丢失，很难再补回来，因此务必妥善保管。
如何查询丢失的档案或了解档案去向
- 如果个人档案不知去向，可以查找相关管理部门下属档案室的电话，告诉接待人员毕业学校和毕业年份通常就可以查询。
- 参加工作前最后一个学校的相关部门、原户籍所在地的人事部门、第一家用人单位等，这些地方通常与个人档案的去向有关系，也可以在这些地方询问。
通过以上信息，您可以更好地了解如何办理档案托管，以及在档案托管过程中需要注意的事项。希望这些信息对您有所帮助。
档案托管流程详解档案托管费用标准档案托管服务机构选择档案托管后管理方法 
