混砖房承重墙是建筑中的重要组成部分,主要承担着房屋的重量和抵抗外部力的作用。在设计和施工过程中,需要确保承重墙的质量和稳定性,以防止发生倒塌或损坏的情况。承重墙通常由钢筋混凝土制成,具有较高的强度和耐久性,能够承受较大的荷载。承重墙的设计也需要考虑到房屋的使用功能、结构形式和地质条件等因素,以确保其能够满足建筑的安全和使用要求。
档案室上墙制度概述
档案室上墙制度是指将档案管理的各项规章制度、操作流程、注意事项等张贴在档案室的显眼位置,以便工作人员和来访者能够随时查看和遵守。这些制度通常包括档案保密、查阅、借阅、保管、安全等方面的规定。
主要上墙制度内容
1. 档案保密制度
- 查阅涉密档案或内部材料:须经有关部门和办公室负责人批准,必要时报请有关校领导审批。
- 档案材料的使用:未经批准,任何人不得私自带档案出馆;档案工作人员不得私自摘抄、复制、传播具有保密性质的档案内容。
- 档案材料的保管:因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的,须妥善保管,用后销毁,如发生涉密问题,后果由利用者负责。
- 保密违规处理:档案馆工作人员或利用者,如有违反保密规定的,视情节轻重按有关规定处理。
- 档案室管理:档案室是机要重地,非档案管理人员严禁入内。
2. 档案查阅制度
- 查阅条件:查阅利用本馆开放档案、资料者,须持身份证(或工作证、学历证书)等有效证件,同时填写查阅登记表;受他人委托者,还须出具他人上述任一证件(含复印、传真件)及委托查阅申请书。
- 查阅审批:查阅重要的或密级档案,按《档案保密制度》办理;查阅本职范围外的重要档案,须经办公室负责人批准;查阅珍贵档案时,以复印件代替原件利用。
- 外借规定:档案、资料一般不外借。确因工作需要外借的,除出具所在单位证明外,须经办公室负责人或学校分管领导批准,并办理外借手续(限5天内归还);若续借,需办续借手续。
- 收费标准:提供利用档案时,按学校有关规定收费。
- 违规处理:查阅利用档案时不得随意涂改、拆卷或损毁。本室工作人员对违规者,有权给予劝告、责令赔偿或其它处置,直至追究法律责任。
- 公布权限:未经主管校领导批准或办公室授权,任何单位、个人无权公布档案内容。
3. 档案保管制度
- 库房管理:档案库房必须坚固,采取防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防光、防尘等措施,并经常检查各项措施是否有效。
- 分类存放:对库房内各种档案进行科学分类、排列、编号,分别上架入柜,柜架排列科学、合理。
- 环境控制:库房内置放温、湿度检测设置,定期检查、记录、分析,库内温度应经常保持在14-24摄氏度,相对湿度保持在45%-60%。
- 定期检查:档案管理人员定期检查档案保管情况,做好记录,发现破损和字迹模糊及时修补、复制。
- 清洁卫生:保持档案室的清洁卫生,坚持做到每周一小扫,每月一大扫。
- 设施维护:档案室设施要经常进行检查,坏了要及时报告或维修,保证各项设施完整正常。
- 档案归档:新接收的档案资料,必须经过严格核查和消毒处理后才能进库上架。
- 档案转递:档案转递过程如下,人事管理课档案管理员取出要转走的员工人事档案并在档案帐册上注销该员工的人事档案并填写《转递人事档案通知单》,按发文要求包装、密封。
- 档案保密:所有人事档案都属秘密文件,应妥善保管,不得随意泄密。
- 档案统计:人事管理课每月25日须对员工人事档案的数量、人事档案材料收集补充情况、档案整理情况、档案保管情况、利用情况进行统计并填写《员工人事档案统计表》。
- 档案更新:人事档案统计信息要及时更新,人力资源部根据人员流动情况每月25日必须将相关人事档案的统计情况更新并填写《员工人事档案统计表》,提报人力资源部总监审核。
4. 档案安全制度
- 日常检查:档案管理人员务必做到每天上下班对库房门、窗、电源等进行安全检查。做好节假日安全检查工作,发现问题,及时处理。
- 防火防盗:定期检查防火灭火系统、防盗系统、计算机档案管理网络系统。
- 外来人员管理:外来人员未经许可不得进入档案室。
- 禁止行为:严禁在档案室抽烟、吐痰。
- 应急处理:突发事件后,如被盗、遗失、或水灾火灾之后,应立即进行检查核对。
- 保密管理:档案管理人员对接受员工原单位转递而来的认识档案材料内容,一概不得加以删除或销毁,并且必须严格保密,不得擅自向外扩散。
- 档案使用:档案、资料一般不外借。确因工作需要外借的,除出具所在单位证明外,须经办公室负责人或学校分管领导批准,并办理外借手续(限5天内归还);若续借,需办续借手续。
- 违规处理:查阅利用档案时不得随意涂改、拆卷或损毁。本室工作人员对违规者,有权给予劝告、责令赔偿或其它处置,直至追究法律责任。
- 公布权限:未经主管校领导批准或办公室授权,任何单位、个人无权公布档案内容。
总结
档案室上墙制度的目的是确保档案的安全、保密和有效管理。通过明确的制度规定,可以规范档案管理人员的行为,提高档案管理的效率和质量。这些制度不仅涵盖了档案的查阅、借阅、保管、安全等方面,还强调了保密和违规处理的重要性。通过上墙制度,可以提醒工作人员和来访者遵守相关规定,确保档案室的正常运作。
档案室保密制度的具体执行案例档案室安全管理的应急预案有哪些档案室上墙制度的历史演变过程如何设计有效的档案室上墙制度?