档案办托管（档案托管机构变更流程）

档案办托管是指将个人或机构持有的纸质或电子文件，由原始保管单位转移到第三方档案托管机构进行集中管理和保护的过程。这一流程通常涉及以下几个步骤：，，1. 确认需求：首先需要明确转移档案的目的和需求，包括档案的类型、数量、保存期限等。，，2. 选择托管机构：根据需求选择合适的档案托管机构，并了解其服务范围、收费标准等信息。，，3. 提交申请：向选定的托管机构提交档案托管申请，包括相关证明材料、合同协议等。，，4. 审核与批准：托管机构对提交的材料进行审核，确保符合要求后，会出具同意托管的书面材料。，，5. 交接档案：在双方约定的时间和地点，完成档案的交接工作，确保档案的安全和完整。，，6. 后续管理：托管机构负责档案的日常管理和维护工作，确保档案的长期安全保存。，，通过以上流程，可以实现档案的高效管理和保护，避免因保管不善导致的损失。

档案托管机构的填写方法

填写档案托管机构时，需要确保信息的准确性和完整性。以下是详细的填写步骤和注意事项：

1. 确认档案存放地点

联系毕业院校：对于刚毕业的学生，可以联系学校的就业指导中心或档案管理部门，了解档案的去向。
咨询工作单位：对于在职员工，可以咨询单位的HR部门或档案室，确认档案是否存放在单位。
查询人才市场：如果档案存放在人才市场，可以通过人才市场的官方网站或电话进行查询。
查询档案馆：如果档案存放在档案馆，可以通过档案馆的官方网站或电话进行查询。
查询人社局或教育局：对于已经工作多年的人员，档案可能存放在当地人社局或教育局。

2. 填写规范

单位名称要完整：填写档案托管机构时，务必使用全称，避免使用简称或缩写。例如，应填写“XX市人才市场”而不是“XX人才”。
地址要详细：如果表格中有地址栏，需要详细填写档案托管机构的地址，包括街道、门牌号、邮编等信息。
联系方式：提供档案托管机构的联系电话或邮箱，以便后续联系。
存档期限：根据档案的重要性和使用频率，填写存档期限。
调取方式：注明档案的调取方式，如现场调取、邮寄调取或电子调取等。
保密级别：对于涉及商业机密或个人隐私的档案，应当在填写信息时特别标注，并告知存档机构采取相应的保密措施。
字迹清晰：确保填写的信息字迹清晰工整，避免使用潦草的字迹或难以辨认的符号。
电子档案格式：如果是填写电子档案信息，选择通用性强、兼容性好的格式，如PDF、DOC等，并规范文件命名。
保留相关证明材料：在填写档案托管机构时，应保留相关的证明材料，如档案转递单、存档证明等，以备不时之需。
填写范例：
- 应届毕业生：如果档案存放在XX市人才市场，填写“XX市人才市场”，并详细填写人才市场的地址和联系电话。
- 在职员工：如果档案存放在单位的档案室，填写“XX公司档案室”，并注明公司的详细地址和联系方式。
- 档案转递：如果档案曾多次转递，应填写当前最新的档案托管机构信息，并在备注栏中注明档案的转递情况。