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仓库危险源和控制措施
1.仓库很难容易引起火灾,因此前提是要有防火设施,如防火墙、消防器材等措施。2.仓库货物堆放高度温度过高或过密,很可能有一种坍塌或顶倒等事故危害,但必须规定合算的货物摆着高度和密度。3.仓库内储存时物品性质有所不同,很是物品对温度、湿度、光线等环境要求比较好高,需要进行或则的保护,如定期定时通风、防潮、防晒等。4.物品搬运和操作过程中,需要尽量人员安全,要做相关的安全培训工作,专门配置个人防护装备和必要的安全设施,如安全带、安全网等。5.能够防止物品损坏和易损件的损失,是对那些运输性能比较好差的物品,是可以可以使用修补包装和软垫等包装,增大物品的运输振动和冲击力。档案管理零基础如何整理档案
归档文件定义立档单位在其他职能活动中形成的、办理完毕、应以及文书档案存放的文件材料,和纸质和电子文件材料。
归档文件整理一番
将归档文件以件为单位接受组件、分类、排列、编号、编目等(纸质归档文件还和修正、装订、编页、装盒、排架;电子文件还以及转换格式、元数据收集、整理归档数据包组织、存储等),使之进出有序化的过程。
收拾原则
1、归档文件整理好应不能违背文件的形成规律,一直保持文件之间的有机先联系;
2、归档文件整理应区分完全不同价值,便于掌握交回来和依靠;
3、归档文件收拾好应符合文档一体化要求,以便于计算机管理或计算机辅助管理;
4、归档文件收拾应可以保证纸质文件和电子文件收拾总体协调统一。
一、组件
归档文件一般以每份文件为一件,其中:
正文、附件为一件;文件正本与定稿(除开法律法规等重要文件的历次重大战役修改稿)为一件;再转发文与被转发文为一件;原件与复制件为一件;正本与翻译本为一件;中文本与外文本为一件;报表、名册、图册等一册(本)为一件(充当文件附件时除外);简报、周报等材料一期为一件;会议纪要、会议记录一般一次会议为一件,会议记录一年一本的,一本为一件;来文与复文(需要请示与批文、报告与批示、函与复函等)一般相当于成件,也可为一件。
有文件处理单或再次发文稿纸的,文件一次性处理单或微博发文稿纸与相关文件为一件。同时应注意件内排列顺序。
二、分类
立档单位应对归档文件接受科学分类,同一全宗应持续分类方案的一致性和稳定性。
1、按年度分类
将文件按其连成年度分类。跨年度一般应以文件签发日期为准。跨年度自然形成的会议文件归入闭幕年。跨年度办理的文件归入高效办结年。当不能形成年度难以考证时,年度或为整理归档年度,并在备注项略加说明。
2、按机构(问题)分类
将文件按其自然形成或承办机构(问题)分类。机构分类法和问题分类法应择一适用规定,不能不能同时采用。
区分机构分类的,应参照文件形成或承办机构对归档文件参与分类,比较复杂多个部门不能形成的归档文件,收归文件主办部门。
区分问题分类的,应遵循文件内容所反映的问题对归档文件接受分类。
3、保管期限分类
将文件按划定的保管期限分类。
三、排列
1、归档文件应在分类方案的最多一级类目内,按时间特点事由排列;
2、同一事由中的文件,按文件自然形成先后顺序排列;
3、会议文件、统计报表等三套性文件可聚集排列。
四、编号
归档文件应依分类方案和排列顺序c语言设计档号。档号编制应遵循唯一性、合理性、稳定性、扩军性、简单性原则。
档号结构宜为:全宗号-档案门类代码-年度-保管期限-机构(问题)代码-件号,上、毒狗龙代码互相间用“-”连接上,同一级代码与用“·”阻隔开。如"Z109-WS·2011-y-bgs-001"。
归档文件应在首页上端的空白位置位置加盖公章归档章并填写相关内容。电子文件可以不由系统化合的归档章样式或以条形码等别的形式在归档文件上接受标志。
整理归档章的组成:全宗号、年度、保管期限、件号、页数充当必备技巧项,机构(问题)才是选择项。
五、编目
归档文件应根据档号顺序编制归档文件目录。分类标引应清楚、具体点、便于掌握检索系统。
归档文件应逐件编目,设置中序号、档号、文号、责任者、提名、日期、密级、页数、备注等项目。
归档文件目录推荐由系统生成或不使用电子表格接受编制。目录表格常规A4幅面,页面宜斜向设置。
归档文件目录除需要保存电子版外,还应再打印装订成册。封面可以设置全宗号、全宗名称、年度、保管期限、机构(问题)。
纸质归档文件的修整、打印装订、编页、、装盒和排架
一、修整
1、归档文件已锈蚀的,应对其予以再修复:字迹模糊不清或易褪变的,应予截图;
2、归档文件应听从保管期限要求可以去除易腐蚀生锈、易氧化的金属或塑料装订用品。
3、幅面过大的文件,应在不引响其日后使用效果的前提下接受折叠后。
二、装订
1、归档文件以件为单位打印装订。打印装订后文件平平整整,可以增加归档文件的保护和管理;
2、相同期限的归档文件装订应注意保持一致,完全不同期限的装订应总体统一。
3、绝版保管的归档文件,宜采取的措施线装法印刷装订。页数较多的,使用直角打印装订。
4、无限制保管的归档文件,不建议使用不锈钢夹或封套装订。
三、编页
1、以件为单位编制页码;
2、页码应逐页编制,宜分别标住在文件正面右上角或背面左上角的空白位置。
四、装盒
将归档文件按顺序再装入无酸纸可以制作的档案盒,并需要填写档案盒合集及复习备考表项目。差别年度、机构(问题)、保管期限的归档文件又不能然后取出同一个档案盒。
五、排架
1、归档文件整理好之后装盒后,上架的话排布方法应与本单位归档文件分类方案一致,排架方法应避免不稳定倒架;
2、归档文件按年度—机构(问题)—保管期限分类的,库房排架时,每年自然形成的档案按机构(问题)序列由前到后没上架,便于雷网管理;
3、归档文件按年度—保管期限—机构(问题)分类的,库房排架时,每年形成的档案按保管期限排列上架的话,以便于档案移交进馆。
归档电子文件整理要求
1、纸质档案的扫描色彩模式统一常规黑白模式,系统扫描分辨率一般我建议你选择≥300dpi,见意以PDF格式读取;
2、系统扫描自然形成文件存放为多页pdf格式,文件命名为档号。
3、扫描能完成后,把目录和扫描件移交区档案馆并且转换成,转换成后自然形成的《归档文件目录》装盒,能够完成电子档案数据的数据录入、扫描、备份工作。
福建档案库房补强加固方法仓库危险源和控制措施(档案管理零基础如何整理档案)
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